OracleEBS的制造业成本管理

基于OracleEBS的制造业成本管理研究答辩人：Contents2.成本管理理论与方法回顾1.绪论3.成本概念4.Oracle成本实现方式介绍26.总结5.成本归集及分摊全球管理咨询公司麦肯锡评价中国企业：“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”随着我国加入世界贸易组织，我国企业将逐步参与世界经济竞争，而当今的经济竞争中，成本优势起到了至关重要的作用。ERP的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更重要的是它代表当今世界上最先进的现代管理思想和方法。31.1研究背景2.1我国制造业企业成本管理现状我国制造业企业成本管理不足之处甚多，主要表现在：（1）成本管理观念落后；（2）企业成本侧重于宏观需求；（3）企业成本管理缺乏市场观念；（4）企业成本管理理论和内容僵化、手段老化；（5）传统成本管理过分依赖现有的成本会计系统；（6）成本信息的严重扭曲。42.2现代成本管理理论的主要内涵2目标成本管理法3作业成本管理法4战略成本管理法51标准成本管理法2.3现代成本管理理论的应用瓶颈成本数据采集缺乏系统性、集成性，很难从整体价值链上来分析企业成本。成本数据集成性较差，企业难以进行有效的成本分析。成本管理手段比较落后，企业成本核算质量不高。成本核算业务量不断增大，企业成本管理力不从心。63.1成本相关概念狭义的成本会计的职能反映和监督企业生产经营过程中的各种费用的支出以及产品生产成本和期间费用的形成广义的成本会计的职能成本核算、成本分析、成本控制、成本预测、成本决策、成本计划成本会计的基本目标：提高经济效益成本会计的服务对象：企业行政管理部门企业生产管理部门企业基层生产单位其他会计分支成本会计的对象：会计对象要素中的‘费用’要素73.1成本相关概念会计要素会计要素是对会计对象具体内容所作的分类按经济性质分类：资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润会计科目会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的类目按经济内容分类：资产类、负债类、所有者权益、损益和成本类按隶属关系分类：总帐科目（一级科目）、子目（二级科目）和细目帐户帐户是根据会计科目设置的，具有一定的结构，反映各项经济业务的一种手段帐户包括内容：帐户名称、日期和凭证号、摘要、增加和减少的金额、余额资产帐户、费用和成本账户增加数记录在借方、减少数记录在贷方负债、所有者权益帐户和收入帐户增加数记录在贷方、减少数记录在借方83.2成本概念标准成本法（计划成本法）企业进行各项业务时都用单一成本进行核算，将实际成本和标准成本的不同利用差异进行管理。企业根据需要可以定期更新以前制定的标准成本，更新时将更新成本产生的不同利用成本更新差异来管理。实际成本法成本根据企业实际业务进行核算，成本会随着企业业务实际成本的变化而变化，每次进行成本核算时都需要预先根据历史业务数据计算出应该采用的成本数据；其中包括：先进先出（FIFO）移动加权平均期间加权平均后进先出（LIFO）：2008年后，中国会计准则不允许后进先出的成本方法93.3成本核算过程103.4优缺点对比11成本方法优点难点标准成本集团化管理成本差异分析的控制定义标准成本成本卷积差异分摊无法反应物料的真实价值移动平均成本任何时刻都可以计算和反应物料的实际成本补事务处理的工作量（先领料后完工，所有东西都有条码，通过条码实现事务处理的时效性）期间加权平均实际成本计算（不用分摊很多差异）一个期间核算一次，节省工作量成本分析循环处理FIFO最接近当前市场价值的实际成本实例少工作量大3.6标准成本和平均成本的比较物料A库存数量为0，有两个采购订单，价格分别是1元和1.1元，数量都是100个。两个订单到货后，物料A被生产消耗160个，库存剩余40个。发票收到后，价格略有不同，分别是1元和1.05元。这样的情景是经常遇到的，来看看标准成本和实际成本是如何进行帐务处理的，假定相关科目的初始余额都为0。首先假定物料A标准成本是1元。那么在入库时，分录如下：借：存货100－订单1贷：材料采购100－订单1借：存货100－订单2借：采购价格差异10－订单2贷：材料采购110－订单2领用时，分录如下：借：在制品160贷：存货160收到发票后，分录如下：借：材料采购100－订单1贷：应付款100－订单1借：材料采购110－订单2贷：应付款105－订单2贷：采购价格差异5－订单2这时相关科目的余额分别为存货40，在制品160，应付款－205，采购价格差异5，材料采购0。123.6标准成本和平均成本的比较再看一下实际成本，以移动加权平均法为例。入库时分录如下：借：存货100－订单1贷：材料采购100－订单1借：存货110－订单2贷：材料采购110－订单2领用时分录如下：借：在制品168贷：存货168收到发票后分录如下：借：材料采购100－订单1贷：应付款100－订单1借：材料采购110－订单2贷：应付款105－订单2贷：存货1贷：在制品4这时相关科目的余额分别为存货41，在制品164，应付款－205，材料采购0。考虑一下如果收到发票时成品加工完毕，在制品已经转出该怎么办？如果收到发票时成品已经发货了，该怎么办？如果是部分成品完工和发货该怎么办？如果部分材料退回供应商该怎么办？采用标准成本法，成品是否完工，是否发货，是部分完工发货还是全部，以上列出的业务分录都没有变化，材料退回供应商，只要把入库分录按退货数量借贷反一下即可。如果采用实际成本法，你得考虑追加多少销售成本，调整成品存货，在制品存货，退货时如何还原，如果是先进先出或后进先出，还要考虑批次。而且每天的业务不只有两三笔，多了怎么办？133.5标准成本和平均成本的比较14标准成本平均成本使用事先定义好的相对稳定不变的物品成本对库存进行估价使用加权平均物品成本对库存进行估价物品的成本在一定时期内保持不变（冻结），不能直接对冻结成本进行直接修改。物品的成本是使用事务处理来推算出来的装配件的成本是根据物料清单和工艺路线累计出来的装配件的成本是使用的物料的加权平均及资源成本之和多用于制造行业多用于流通行业平行结算顺序结算4.1成本模块的特点库存成本根据库存事务处理自动创建所有的库存会计分录联机分析会计核算信息当物品成本发生变化，可自动更新库存、在途库存以及在制品价值安全方便容易地维护、更新库存物品的成本车间成本根据车间的活动（如工序移动、完工等）自动统计成本并计入相应帐户可根据不同的基准类型（如按单位产品、批量、产值等）进行成本的计费自动创建所有车间事务的成本会计分录可根据生产任务、生产计划、事务处理等条件检查车间成本账户的金额154.1成本模块的特点在制品成本以标准成本为基础，根据物料清单和工艺路线自动累计产品的标准成本使用成本元素、成本子元素定义每个产品成本结构可使用成批编辑的功能去维护成本和帐户可使用自定义的多个成本类型去累计产品的成本以进行成本分析财务集成与其他模块共享相同的会计期间、会计账户和会计账簿可以明细过账和汇总过账两种方法向总账模块传递财务数据可以通过系统提供的对账报表方便地与总账进行对账164.2成本结构成本结构是用于计算库存、物料清单和在制品成本的定义和方法的集合。成本结构由下列各项组成：成本类型成本要素成本子要素基准类型174.3成本类型概念成本类型，可以理解为存放成本信息的账本系统中可以定义与并存多套成本类型特殊的成本类型：用于成本核算标准成本：冻结成本类型（不允许修改，可利用标准成本调整请求改）、待定成本类型平均成本：平均成本类型、平均费率成本类型其他成本类型用于成本模拟的成本类型保存成本历史信息。将每个每年的“冻结成本”信息保存在某个成本类型中，供未来参考。184.4成本类型同一物品在不同成本类型中可以有不同的单位成本，有不同用途19成本类型定义方式作用冻结系统对事务处理进行计价待定系统存放待定成本西信息、对冻结成本进行更新201306备份人工对2013年06月的标准成本信息进行存档。。。4.5成本要素成本要素：Oracle提供的标准成本要素有五种，不能更改物料：生产产品所使用材料物料管理费：如运费、关税等资源：为生产某一产品所消耗的直接人工、直接机器设备等管理费：如维修费用、水电费等外协费：委托外加工标准成本=物料+物料管理费+资源+资源管理费+外协费用204.6成本模块的特点214.7逻辑关系224.8基础数据物品物料清单资源及部门工艺路线234.8基础数据-物品描述企业产品及产品的组成成份如：原材料、半成品、成品等描述其他费用如外协费等描述产品模型或结构如：模型、选项、虚拟件等与成本有关的属性：启用成本计算：指明是否对任何物料进行报告、估价以及记账库存资产：指明是否要将物料作为库存资产进行估价。禁用此选项，可以指明物料是费用物料。包括在成本累计中：是否将物料考虑在卷积范围内销售成本账户244.8基础数据-物料清单254.8基础数据-资源产品制造过程中需要的设备、工具、人工等作用：成本制造提前期、能力资源类别内部资源：人、设备、资金等外协资源：外协成本要素在资源中确定了标准的资源费用。即标准的直接制造费用（Rr）对应外协资源来说，是确定了标准的外协费用（RPr）264.8基础数据-部门加工中心：机台、班组、车间等包含多个资源管理费的分配对象274.8基础数据-工艺路线在工艺路线中确定了制造该物品所涉及的部门和资源消耗数（Rq）28产品工序部门资源消耗装座垫车架10一车间HR_10M_1011装龙头车架10二车间HR_20M_20成品车1020总装车间总装车间HR_30OSP4.9成本累计累计前的准备1、相关设置2、基础资料：采购件成本资源费率管理费工艺路线物料清单制造件成本类型分配294.9成本累计过程1、将制造件的物料清单中的采购件消耗进行累计得到物料费用StandardMaterial=∑C*Cq(C为物料的标准价，Cq为定额用量)2、将制造件的工艺路线中各个工序的资源消耗费用进行累计StandardResource=∑Rr*Rq（Rr为标准费率，Rq为标准用量）3、将工艺路线中涉及到的资源管理费用进行累计StandardResourceOverhead=∑Ror（Ror为资源管理费用）4、将制造件的物料清单中的采购件的物料管理费用进行累计StandardMaterialOverhead=∑Mor(Mor为采购件的管理费用)5、如果制造件的物料清单中含有外协件，在工艺路线中含有外协过程，则系统会自动累计外协费用。StandardOut-processing=∑RPr将上述费用进行累计得到制造件的标准成本StandardCost=∑C*Cq+∑Rr*Rq+∑Ror+∑Mor+∑RPr305.1成本归集对生产过程中所发生的各种费用，按一定的对象，如各种产品、车间部门所进行的分类、汇总。通过成本归集，可以分别求得各个对象的成本总额，对进一步计算各该完工产品成本提供依据。对于直接费用、废品损失等，则应按发生地点或用途进行归集，然后再计入各该产品成本。通过会计科目进行成本的归集1、材料成本主要材料辅助材料包装材料2、直接人工生产一线工资3、制造费用待摊费水电设备折旧等材料的归集可按照产品的使用量直接归集到产品的成本中，通过工单投料归集：借：生产成本-原材料贷：原材料资源、制造费用的归集可按照工艺路线的定义归集到产品的成本中，通过资源事务处理归集：借：生产成本-资源/制造费用贷：制造费用中转315.2差异分析使用会计科目进行归集完毕，那么进行分配将是一个重要的环节，特别是目前企业对成本的重视，企业在市场的销售价格打压，获利区域日益减少，可以毫不夸张地叙述：差之毫厘失之千里。也许就是成本数据分配的问题导致企业决策方向的错误。如：赚钱产品因分配的问题计算出不盈利等等。差异的分摊采购价差-PPV发票