中小型企业行政事务管理制度

中小型企业行政事务管理制度(一)总第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊(二)第三条公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原第五条1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复第六条1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销(三)第七条第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇第十一条(四)第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一(五)第十五条1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入第十六条劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工(六)第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负第十九条第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入(七)第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需(八)第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室第二十九条第三十条本规定从发布之日起生效。