家具公司模具采购验收流程

家具公司模具采购验收流程1.流程说明此流程适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购，由采购提列需求转研发确认后，由研发统一在线开立采购申请单；生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后，申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》上，并转至采购部执行后续操作。因模具属于公司固定资产，因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目标采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。《模具契约书》层呈权责主管签核后，采购人员方可在系统中手工开立采购订单（可以参照采购申请单）。在契约书签定后，依据合约向供应商支付30%预付款（依照FI18供应商预付款流程执行相关作业）。所有模具必须经过试模、修模过程，同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立《材料确认书》，采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。试修模结束后，执行模具的量产发注（比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业），采购与品保针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品，则依据采购订单进行收货（MB01）。系统收货完成后，方可依据合约进行40%的尾款支付。2.流程图MM11采购部相关部门生技部新品开发模具请购需求联络财务人员确定科目指派需求部门研发部模具请采购验收流程厂商模具老化报废请购需求厂内自制模具老化报废需求手工建立采购申请单TC：ME51采购申请单技术资料部门主管签核TC:ME55是否通过NoYesAA:固定资产类固定资产编号*物料/物料名称*数量，交期*目标单价*固定资产编号*申请人审批代码申请人1/4退回申请人MM11模具请采购验收流程A采购部询报价选择供应商采购部/供应商相关部门是否需要权责部门审核Yes是否核准采购收到PRNo确定供应商是否新厂商MM06供应商主档创建流程Yes签订模具契约书NoYesBC模具契约书No权责主管审核TC：ME552/4财务部向总务申请固定资产管理编号CO12内部订单预算创建流程退回申请人模具请采购验收流程MM11C开立采购订单TC：ME21N采购订单主管签核是否批准退采购员NoFI18供应商预付款流程YesYesD采购打印采购订单TC：ME90修改采购订单TC：ME22N依合约支付30%预付款发送采购订单至供应商3/4双方主管审核盖章是否核准退采购员NoBYes采购部/供应商采购部主管模具请采购验收流程MM11财务FI17银行付款流程量产发注生产性物料标准采购流程(MM14)模具量产状况确认是否合格执行修模作业根据采购订单收货TC：MIGOFI17银行付款流程NoYes采购/品保财务D采购依合约支付30%试模费依合约支付40%尾款4/4试模交期确认回复试模确认是否合格开具材料确认书Yes厂商研发/品保No执行第一次修模3.系统操作3.1.操作范例例一：创建模具采购申请单（请参考第二章总务请购流程）。例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。例三：执行系统收货。3.2.系统菜单及交易代码后勤物料管理采购采购申请采购订单创建已知供应商/供货工厂交易代码：ME21后勤物料管理采购主数据后继结算采购订单供应商折扣协议环境条件/安排环境定价码环境值分配库存管理货物移动收货对于采购订单交易代码：MB013.3.系统屏幕及栏位解释例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。点开参考采购申请键,输入采购申请单号码栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，输入提供模具采购服务的供应商10000009采购组织必输项，确定在哪个采购组织下执行采购作业FP00（总部及华东区采购组织）采购员必输项，确定由哪个采购员执行的采购作业108工厂必输项，确定由哪个工厂进行收货作业FW00嘉定仓采购申请单必输项，输入系统模具请购单号码10002029按或〈ENTER〉键，进入下一个画面点中行项目后，按采购+细节键后，画面会跳出所需采购模具的目标单价。按或〈ENTER〉键，进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例净订购价必输项，输入实际模具采购净价2900RMB按或〈ENTER〉键，进入下一个画面确定订单无误后，存盘，系统显示采购订单已经建立，完成任务。如下屏：例三：执行系统收货（MB01）。栏位名称栏位说明资料范例凭证日期必输项，确定此份物料凭证的日期2001/03/12记帐日期必输项，确定此份物料凭证的实际输入日期2001/03/112移动类型必输项，服务采购订单收货全部输入移动类型101101采购订单必输项，输入收货的采购订单号码4500000360工厂必输项，输入在收货仓库代号FWOO：嘉定仓按或Enter键进入下一个画面。确定无误，则按键，系统提示物料凭证已经建立，结束任务。如下屏：