明确职责分工

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资源描述

明确职责分工第一条:公司的职责分工公司职责分工为了明确职责,各司其职,各负其责,将工作落到实处,提高工作效率,保证公司各项工作正常高效运行,特将公司内部任职情况及职责分工公布如下:一、董事长:单连功执行董事会决议,主持公司全面工作。二、总经理:单连功执行董事会决议,主持公司全面工作。三、总经理助理:庞国滨协助总经理管理公司的全面工作。四、财务经理:李新玲分管公司财务工作,按照公司财务制度、公司章程和财务管理制度的规定审查、列支费用,成本核算,财务分析,资金调度及现金管理、仓库管理、原材物料的供应等工作。五、销售经理:袁伟钢分管公司产品销售工作,制定销售考核办法,做好市场开拓、货款回收、信息反馈、售后服务等工作。六、质检部部长:杨明花分管公司的产品分类及质量管理工作,负责仓库管理及产品发货等工作。协助财务部门做好公司月底盘点工作,做好员工考勤记录与核对工作,同时负责综合办公室安排的日常临时性工作。七、综合部1、综合部部长:孙继伟分管公司规章制度制定并监督检查及实施;制订公司考核办法并组织实施、公司人力资源工作、安全环保手续办理和公司后勤管理等工作。2、副部长:张磊分管公司备品备件和食堂物资的供应工作,负责公司门卫、食堂的管理工作;和领导安排的临时性工作;八、生产部:1、生产部经理:魏寿军分管公司APCA车间生产、安全、环保等各项工作。2、生产部副经理:王敏分管公司APCA车间安全、环保、职工培训等工作。3、生产部APCA车间值班长:于树文、;副值班长:刘明晓、李允军、董广龙分管车间各班组文明生产、安全、环保等工作。4、生产部APCA车间化验班班长:路俊婷分管化验室工作,做好原料分析、中控分析、产品分析等工作,做好化验培训工作。九、公司其他空缺职位经公司考察、考核,公平竞争确定。寿光市荣晟新材料有限公司2014年6月27日本规定下发至公司各管理部门。篇二:部门划分及职责永泰新型建材有限责任公司部门及职责划分根据公司工作职能,为保证工作运转、提高工作效率,实现职、责、权明确划分的目的,落实部门责任、任务、目标,使各部门工作内容具体化,做到既分工负责又协调配合,特制定本制度,具体内容如下:第一条领导职责划分一、公司实行法人(总经理)负责制,总经理对股东大会负责,对公司工作负全责。二、行政副总经理分管公司内勤工作,包括协调职能部门、监管公司财务、拟定管理方案、审批管理章程及党组织工作。三、供销副总经理分管混凝土的销售工作,包括拟定销售计划、实施销售方案、回收销售货款、调查市场信息、追踪售后服务、供给后方材料。第二条部门经理职责一、供销副总经理兼任公司销售部经理,负责公司混凝土销售、回款及原材料供给工作,具体如下:1、根据公司经营目标,对本市规划范围内拟建和在建工程项目进行摸底和建档,组织拟定年度销售计划及实施方案。2、加大宣传立度,定期到各开发企业、施工单位、设计单位、监理单位及有关行政主管部门为公司进行强有力的介绍和宣传。3、定期召开营销工作例会,组织本部门人员进行市场调查,及时掌握市场动态和供求信息,努力扩大销售范围,定期向总经理汇报市场情况,确保顺利完成销售任务。4、负责检查、督促原材料供应,保证后方补给。5、负责各工程供货过程,包括工程进度、货款回收情况,加强与客户之间的售后联系,特别是做好工程结算时的尾款清收工作,定期向总经理报告工程款回收情况。6、积极协调生产供应中出现的问题,做到售前、售中、售后有效回访,收集用户的建议和意见并予以分析,并逐步改进营销策略。7、负责重大销售合同的签订和对一般销售合同的审定。8、负责与大型客户、地方政府相关管理部门的联络工作。9、制定相应政策实行销售回款率与相关人员年终绩效挂钩,按比例计发回款率奖金。10、积极完成领导交办的各项工作任务。二、运输部经理分管公司作业部,负责公司施工车辆的安排,具体如下:1、按照销售部签订供货合同和顾客需货通知,统一安排公司生产计划,并负责签发每日生产计划至实验室及控制室。2、每月对作业部进行排班,合理安排作业部人员施工时间。3、对新开工地、特殊工程,组织有关人员进行运输路线、施工现场的勘查。4、根据生产计划通知控制室、车队、试验室开始作业,合理分配车辆,保证生产需要。5、熟悉每个工地的施工情况,若工地出现状况,第一时间组织人员安排施救,并负责安排泵管、油料的补给工作。6、负责对罐车、泵车的技术管理,组织司机定期进行维护、保养,组织抢修、排除罐车、泵车发生的较大机械故障。7、及时办理车辆通行证,路政申办事宜、确保车辆通行。8、编制车辆年检计划,提报车辆年检所需资料,保证车辆年检及时通过。9、处理交通事故,办理与地方车管部门的有关车管业务。10、发生突发性事件,及时通知有关部门负责人,进行紧急处理。11、积极协调生产过程中发生的对外事项,做到出现问题及时赶赴现场、及时汇报、及时处理。12、其他与车辆相关的证照及应办理事项的办理。13、积极完成领导交办的各项工作任务。三、综合部经理分管公司财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库房,根据公司各领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作,具体如下:1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案。2、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。3、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。4、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转。5、组织召开公司层级的各类会议,督促会议决定的落实。6、负责公司公章管理。7、根据需要,组织参加展览会和交易会。8、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用;负责建立、维护和更新公司网站。9、负责企业文化建设。10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。11、积极完成领导交办的各项工作任务。第三条科室(负责人)职责一、财务科1、认真贯彻执行国家的财经政策和法律法令,组织财会人员学习贯彻《企业会计制度》、《企业会计准则》、《会计法》,教育财会人员树立以诚信为主的职业道德。2、组织公司全体财务人员完成单位的各项财务会计工作任务,并督促贯彻执行公司各项财务会计制度。3、建立相关的会计的档案并装订存档,正确核算公司的收入、成本、费用和利润,在规定时间内填制出相应的会计报表。4、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。5、负责工资的结算与分配的核算工作,并作好有关工资附加费的计提工作。6、负责水电费、报批支付。7、对公司的收支进行严格的监管。8、认真做好销售及销售业务相关的原始凭证的审核、记账凭证的填制,做好销售的明细核算工作,办理销售款项的结算业务。9、及时做好总帐和有关明细帐的登记工作,做好各项财务结算工作,按时编制财务报表,编制财务情况说明书,篇三:3.机构岗位分工、职责明确程度机构岗位分工、职责明确程度(一)总监理工程师岗位职责(l)、保持与业主的密切联系,弄清其要求和愿望;(2)、确立工程监理组织机构和主要人员的职责;(3)、主持制订项目的《监理大纲》,审核监理工作计划及各专业的监理实施细则;(4)、协助业主审核承建单位编写的开工报告,发布开工令;(5)、协助业主选择设计单位和施工单位,审核和确认总承包单位选择的分包单位;(6)、审查承建单位提出的施工组织设计,施工技术方案和施工进度计划,并提出修改意见;(7)、审查承建单位提出的材料和设备清单及其所列的规格和质量;(8)、督促、检查承建单位严格执行工程承包合同和工程技术标准;(9)、审核并签署工程款的支付申请;(10)、主持处理工程中发生的重大质量事故、责任事故、安全事故;(11)、向业主提供所有索赔和争议的事实分析资料,提出监理方的决定性的意见;(l2)、主持审查工程结算,查明各项合同完成工作的最终价值;(13)、主持项目监理组织的工作会议;(14)、按时向业主提交项目实施和监理工作的情况报告;(l5)、组织设计单位和承建单位,进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告;(16)、督促、检查承建单位安全、文明施工;(l7)、调解工程合同各方之间的争议;(18)、主持编写项目监理工作总结报告。(二)总监代表岗位职责1、由总监理工程师授权,按合同规定的监理内容,负责组织分管项目及标段各现场监理组进行监理工作。2、组织编制月度监理工作计划,负责编制监理工作制度?参与编制监理规划。3、负责督促、检查各标段监理组对检测仪器、工具的使用与管理,建立健全检测仪器、工具和监理资料的管理制度。4、主持编写监理项目技术文件,审核专业监理工程师的监理实施细则、提出修改意见并报总监理工程师批准。5、参与审核施工单位提交的施工组织设计,汇总并提出监理审核的初步意见。6、参与审定主要分部分项工程的施工技术方案及措施,提出监理审核的初步意见,负责技术文件、施工图纸的管理及各种标准、规范最新技术的确认、推行。7、负责指导、检查、监督各监理组实施质量体系标准。8、监督监理实施细则的实施,考核实施效果。9、负责督促承包单位和监理人员针对工程实际编制重点工程和关键工序质量和安全方面的预防及纠正措施,监督实施。10、参与工程质量事故、安全事故的分析,并提出分析意见。11、定期向总监理工程师报告各标段的安全生产情况,对施工安全生产和监理安全监控事项提出建议。12、定期组织各监理组和承包单位对各工地进行安全生产大检查,对重点工程和关键工序进行不定期检查,检查结果留有记录,发现问题通知承包单位立即整改?对整改情况进行核实。13、审核单项工程开工申请及检查开工条件,为总监提供签证依据。14、组织重要分项(部)工程的检查验收。15、在总监理工程师的领导下,负责监理部的合同管理、预(结)算、进度款支付签证的审核及工程造价咨询业务。16、审核工程设计变更和工程洽商。17、负责组织报验工程量的现场核实工作。18、审核每月验工计价报表中有关工程数量、质量的签证。19、参与审核工程竣工资料,参加项目竣工初验。20、完成总监委托的其他事项。(三)专业监理工程师岗位职责1、市政监理工程师(1)、结合工程的具体情况,制定监理的实施细则。(2)、审核施工单位提交的施工方案和施工技术措施。(3)、协助施工单位完善质量保证体系。(4)、组织、领导及检查现场质检员的工作。(5)、审核施工单位的技术、质量安全措施;(6)、负责隐蔽工程验收签证;(7)、对分部、单体工程的质量等级和样板工程的质量进行签证;(8)、对工程材料和分项工程施工质量有权行使否决权;(9)、参与质量问题的处理,并督促实施处理方案。2、安装监理工程师(l)、负责土建和安装专业的技术协调工作,配合设计方解决图纸中的技术问题;(2)、监督检查安装工程的质量;(3)、处理安装工程施工中的技术问题;(4)、协助计划工程师做好安装工程的计量工作。3、造价监理工程师(l)、负责工程预决算和计量支付方面的工作;(2)、核实经质量签证的计量申报表中的工程量与支付款;(3)、负责工程变更引起的合同工程数量增减;(4)、负责工程预、决算资料的整理、归档。

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