会务组织工作程序

荆州市盛智物业管理有限公司行政第号《会务组织工作程序》会务组织工作程序会议要经过：会议预案、材料准备、开会通知、会间、会后工作的程序。一、会议预案会议前制定会议预案包括：会名→议题→会期→出席人员→议程→会场布置二、材料准备会议涉及的材料要完整的收集。三、会议通知会议通知要具备：时间、地点、议题、出席人员。四、会前检查会议之前做充分检查。五、会间服务会议期间，主要服务工作有：发放会议有关材料，会间安排茶水等。六、会后工作A、编写会议纪要或简报，上报或下发。B、向未到会议的同事传达会议概况和决定。C、会议文件立卷归案。D、对会议形成的决议，还要协调有关部门落实，并将执行情况报总经理。签署人：荆州市盛智物业管理有限公司2003年4月4日