时间管理三十招(1)

时间管理三十招理论演变演进重点1时间/精力2规划、准备行事历3Priority日志表4紧急/重要第一招：时间预算表即在时间使用记录（半年/次）做时间预算表60％有计划的工作20％没有预期的行事20％突发的行事预算/实际制作自己喜欢的事？第二招：跳出时间的陷阱六大陷阱过多的电话不必要的会议不速之客无意义的文件无能的部属刁蛮的上司第三招：区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见二分法：区分可控和不可控时间第四招：每日工作预定表一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。第五招：排定PriorityB任务策略性的规划完成期限A任务立刻处理（亲自）D任务丢入垃圾箱C任务简化授权紧急性艾森豪维尔原则第六招：今日事、今日毕大事表正在进行的计划，尚未完成的事情。每日行事历一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。今日不做，明天就后悔拖容易变困难。最后一分钟。第七招：找出最佳生理时间一日之计在于晨8.00以前——副荷尔蒙分泌最多8.00-11.00交感神经最紧张午餐过后（小肠蠕动能力低）一周之计在于二、三、四周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。周五征候——假期等待一年之计在于春春耕第八招：上班前的小动作TimeNMotionStudy穿衬衫（从下而上，节省3秒）袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）配件放在一个盒子里面（Key?）通过时间的运用一条路线。计划、听广播。第九招：同时做两、三件事情同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。人脑一次能处理7件事情第十招：决不轻易“迟到”就业的Interview（提前半个小时）业务的Interview约会上课第11招：没定期限就不叫工作设定期限（双方共同协议）交办事项、定下期限，按时追踪指使、要求、命令——书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。力有未逮时，马上说出来。第12招：整理工作环境桌面清楚不必要的东西——相片、饰品。物归定位。抽屉立即处理的公文、正在实施的计划。长期的计划。保留的公文，参考资料。周围环境一天三分之一以上的时间。清爽舒适、工作效率。第13招：各种文件只看一次阅读技巧——30％花在阅读上阅读前——选择阅读材料（1分钟200页）阅读——改进阅读速度（1分钟500字）阅读后——用色带来记录（Document——What,Who,WhenWhat——该不该看，只看一次Who——该谁看，交给谁办。When——何时完成，户定D-day。只看一次的技巧杂志当报纸看书本当杂志看第14招：没有淘汰就不叫档案管理不作不必要的影印如果不见了会发生什么样的麻烦事？如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。检查表有理化的工作和任务，节省时间。Ex经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。第15招：时间管理的利器定时器电话/fax/email小型收、录、放音机小型摄影机器（Digital）小型影印机小型电脑（PDA)私人飞机第16招：名片式的小卡把Idea写下来——实现第一步养成习惯分类整理把脑中的Idea请出来入睡。随身携带笔和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子第17招：会议笔记会议类型Brainstorming定决策型指派工作型分担责任型说服鼓励型会议笔记系统——记要点/提建议会议记录——提纲勰领，及时完成。第18招：咨询专人、专线专人好朋友（可交心的朋友）顾问专线中央图书馆。Internet图书馆。第19招：花钱买时间雇佣他人做事授权哪些项目？（挑战性、值得做）哪个人？看书评、看影评听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。第20招：舍弃完美主义有胜于无。追求完美——花钱/花时间完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞）SimenMarks——开除追求完美的人追求卓越追求完美美国《独立宣言》有错别字第21招：集合零碎时间做大事化零为整25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年托福单字——60个/天×30天×3个月＝5400字化整为零意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来）8000mile长征第22招：勇敢说“不”您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。拒绝太慢反而会造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好接口第23招：休息是为了走更多的路适当的睡眠8，6，4爱迪生4小时拿破仑3小时长颈鹿午睡30分钟第24招：把兴趣当事业乐在工作第一春：25－50岁第二春：50－75岁第三春：75－？岁第25招：打着灯笼找对人找对父母（企业家的第二代）含着金汤匙出生找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）省一甲子的功力。经营人脉（五个朋友决定富贵命）30岁以后靠人脉赚钱。自力更生（白手起家）十分之一的成功机会。第26招：学习永不嫌晚学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。只有博士有发言权。早一点接触像样的工作，良性循环。自我升级高职——大专——硕士——博士留职停薪公费留学。学习永不嫌晚开放学习的勇气活到老、学到老。第27招：掌握最佳时机关键时刻！(ToChooseTimeistoSaveTime)转型顺利？三代转型的失败案例第28招：生涯规划孔子：三十而立，四十而…曾禹琦：20－30：专业赚钱；30－40：靠人脉赚钱：40－50：靠钱赚钱。林肯如何在30岁以前财务独立？40岁以前成功？如何活到100岁？第29招：把握人生的方向DirectionisDiamond第30招：潇洒走一回填写器官捐赠卡立妥遗嘱写好墓志铭前世今生