后勤总务处整改措施

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后勤总务与资产管理处整改实施措施总务与资产管理处在接到巡查组整改意见后,立刻对本处室所存在问题进行整改:一、制定学院仓库《存货管理制度》,学习财务知识及政府采购法规,加强对本处室人员的监督和培训,建立廉政风险防控机制,提高办事效率和工作能力。实施措施:1、对总务科室人员重新分工,明确工作职责、工作方向,切实加强工作责任性和业务知识技能学习,提高工作效率,进一步树立服务意识,提高服务水平。2、进一步完善各项规章制度,分别制定学院《物品采购制度》及学院仓库《存货管理制度》。二、办理物资入库时核对物资品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损,出库时核查批准手续是否齐全,严格依据所列项目办理出库。定期对仓库存货进行盘点,做到帐、物相符,并填报库存盘点表。实施措施:1、新印刷带有编号的《物质出入库账本》,准确填写出入库物质的品名、规格、型号、数量、价格等,做到票据齐全、手续规范、账务规范、账实相符。2、建立仓库内所有物质台帐,做好标识,做到帐、卡、物一致;抓好库存物品的管理工作,定时盘点,做好仓库库存控制工作。3、厉行节约,对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任。三、严控物质采购,核查本年度政府计划采购的项目,在确保质量合格和数量充足的前提下,采取货比三家、优中选优的办法,尽可能提高经费效益;充分利用库存物资满足办公需求,库房有的就绝不采买,讲求实用,注重效益。实施措施:物品采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。四、严格执行政府采购制度,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。学院办公用品、耗材、维修电料及零星工程等的采购,经学院党委会议研究后,报财政局各有关部门逐一审批后进行政府采购。实施措施:1、超3千元以上的物质购置(办公用品、耗材、设备等)、建筑物、设备维修及其它服务项目必须经院党委会研究审批后进行政府采购。2、项目申报部门负责对本项目的可行性论证、立项,编制反映项目采购需求的相关文件,并提出政府采购申请。3、学院监察室对采购招标活动实施全过程监督,纠正和查处招标采购活动中的违规行为。五、应急物品的购买经各院系、处室负责人填写购买公务报告审批单,经分管院长、院长审批后,购买单位在监察室及总务与资产管理处监督下共同购买并入库。实施措施:1、急需物品的购买需经各院系、处室负责人填写《购买公物报告审批单》,经分管院长、院长审批后,由申报部门在学院监察室的监督下与总务与资产管理处人员共同购买,并及时办理物品的入库及出库手续。

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