团体标准编制-殷爽

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团体标准编制主讲人殷爽2017年5月昆明目录标准基础知识一团体标准的结构二团体标准的编写三一、标准基础知识(一)定义标准化为了在既定范围内获得最佳秩序,促进共同效益,对现实问题或潜在问题确立共同使用和重复使用的条款以及编制、发布和应有文件的活动。注1:标准化活动确立的条款,可形成标准化文件,包括标准和其他标准化文件。注2:标准化的主要效益在于为了产品、过程或服务的预期目的改进它们的适用性,促进贸易、交流以及技术合作。(一)定义标准通过标准化活动,按照规定的程序经协商一致制定,为各种活动或其结果提供规则、指南或特性,供共同使用和重复使用的文件。注1:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础。注2:规定的程序指制定标准的机构颁布的标准制定程序。注3:诸如国际标准、区域标准、国家标准等,由于它们可以公开获得以及必要时通过修正或修订保持与最新技术水平同步,因此它们被视为构成了公认的技术规则。其他层次上通过的标准,诸如专业协(学)会标准、企业标准等,在地域上可影响几个国家。2020/10/266(一)定义标准化对象需要标准化的主题。注1:本部分使用的“产品、过程或服务”这一表述,旨在从广义上囊括标准化对象,宜等同地理解为包括诸如材料、元件、设备、系统、接口、协议、程序、功能、方法或活动。注2:标准化可以限定在任何对象的特定方面,例如,可对鞋子的尺码和耐用性分别标准化。2020/10/267(二)标准化目的1.适用性:产品、过程或服务在具体条件下适合规定用途的能力。2.兼容性:诸多产品、过程或服务在特定条件下一起使用时,各自满足相应要求,彼此间不引起不可接受的相互干扰的适应能力。3.互换性:某一产品、过程或服务能用来替代另一产品、过程或服务并满足同样要求的能力。4.品种控制:为了满足主导需求,对产品、过程或服务的规格或类型数量的最佳选择。2020/10/268(二)标准化目的5.安全:免除了不可接受的伤害风险的状态。6.环境保护:使环境免受产品的使用、过程的操作或服务的提供所造成的不可接受的损害。7.产品防护:使产品在使用、运输或贮存过程中免受气候或其他不利条件造成的损害。2020/10/269(三)标准的类别1.按照适用范围可分为:国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、团体标准、企业标准。2.按照标准要求的程度基础要求程度从高到低:规范、规程、指南2020/10/2610(三)标准的类别3.按标准化对象※基础标准※术语标准※符号标准※分类标准※试验标准※规程标准※规范标准※指南标准※产品标准※过程标准※服务标准※接口标准※数据待定标准11(四)标准制定原则•为促进贸易与交流•充分考虑最新技术水平•为未来技术发展提供框架•文本结构•术语及其定义•文体和表述•通用基础标准•强制性标准•同级和上一级标准•国际标准1.目的性2.统一性3.协调性2020/10/2612(四)标准制定原则•标准内容应便于实施,内容翔实、可操作性强•标准内容应便于其他文件所引用。•遵守标准制定程序•遵循标准编制的原则和方法(1系列、20000系列、20001系列和20002系列)4.适用性5.规范性13(五)标准制定的依据GB/T20001标准编写规则GB/T20000标准化工作指南GB/T20004团体标准化GB/T20002标准中特定内容的起草GB/T20003标准制定的特殊程序GB/T1标准化工作导则基础性国家标准体系2020/10/2614(六)标准编写方法采用国际标准自主研发标准编写的方法、规则和规范编写方法——采用国际标准◎确定一致性程度◎准确翻译◎符合标准编写规范(六)标准编写方法——采用国际标准标准编写的方法、规则和规范1.确定一致性程度:等同采用(IDT)等同采用:采用翻译法将国际标准翻译为国家标准,可做最小限度的编辑性修改代号:IDT标准编号:双编号(六)标准编写方法——采用国际标准标准编写的方法、规则和规范2.确定一致性程度:修改采用(MOD)修改采用:当与所采用的国际标准有技术性差异或结构性差异时,采用重新起草法制定的标准,其一致性程度为修改采用代号:MOD标示:标准间的差异应被明确的标示出,可以在前言、附录,也可以在所涉及的条文旁空白处加竖线。(六)标准编写方法——采用国际标准标准编写的方法、规则和规范符合标准编写规范:GB/T1.1《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》GB/T20000.2《标准化工作指南第2部分:采用国际标准》(六)标准编写方法——采用国际标准(七)团体标准制定程序1通则•团体标准制定程序宜明确每个阶段的工作内容、工作主体、期限、进入下一阶段的条件等。•团体宜规定团体标准制定程序予以正式发布并实施。•团体标准制定程序宜制定为单独的文件,如适宜,也可列入团体的相关制度文件。(七)团体标准制定程序2程序提案立项起草征求意见和审查通过和发布复审010203040506制定程序(七)团体标准制定程序2程序(1)提案:提案阶段的主要工作是标准编制机构接收标准制修订项目提案,对项目提案进行评估后形成团体标准项目建议书,并上报管理协调机构。(2)立项:立项阶段的主要工作是管理协调机构对团体标准项目建议书的必要性、可行性等进行审查,审查通过后形成团体标准制修订项目计划。团体宜在全体成员范围内通报团体标准制修订项目计划,以便成员参与标准编制工作或发表意见。鼓励团体通过合适的渠道向社会公布团体标准制修订项目计划。(七)团体标准制定程序(3)起草:起草阶段的主要工作是标准编制机构对相关事宜进行调查分析、实验和验证等,确定标准技术内容,不断讨论和完善,形成拟用于征求意见的团体标准草案。(4)征求意见和审查:征求意见和审查阶段的主要工作是标准编制机构对团体标准征求意见稿进行征求意见,并对反馈意见进行处理、协调,从技术角度进行审查后,经过协商一致或投票方式对是否通过给出结论。团体标准宜在全体成员范围内征求意见。鼓励团体通过合适的渠道向社会公开征求意见。(七)团体标准制定程序(5)通过和发布:通过和发布阶段的主要工作是标准化决策机构按照议事规则通过团体标准,并予以公开发布。团体在发布团体标准的同时,宜在团体标准信息平台上公开团体标准的基本信息。(6)复审:复审阶段的主要工作是标准编制机构根据技术发展、市场需求,对已发布的团体标准的适用性进行评估,并给出复审结论。二、团体标准的结构2020/10/2625二、团体标准的结构团体标准结构类型系列标准(由若干个关联的单独的标准构成)划分为部分制定的标准单独标准2020/10/2626二、团体标准的结构层次编号示例部分×××××.1章6条6.1条6.1.1段无编号列项列项符号附录附录A2020/10/2627二、团体标准的结构1.部分的划分划分的方式:a)按照标准化对象的特定方面(要求、试验方法)示例:第1部分:词汇第2部分:要求第3部分:试验方法2020/10/2628二、团体标准的结构示例:GB/T21283《密封元件为热塑性材料的旋转轴唇形密封圈》分为5个部分:——第1部分:基本尺寸和公差;——第2部分:词汇;——第3部分:贮存、搬运和安装;——第4部分:性能试验程序;——第5部分:外观缺陷的识别。2020/10/2629二、团体标准的结构1.部分的划分划分的方式:a)按照标准化对象的通用和特殊两个方面:示例:第1部分:一般要求第2部分:热学要求第3部分:声学要求2020/10/2630二、团体标准的结构示例GB/T23724《起重机检查》拟分为以下5个部分:——第1部分:总则;——第2部分:流动式起重机;——第3部分:塔式起重机;——第4部分:臂架起重机;——第5部分:桥式和门式起重机。2020/10/2631二、团体标准的结构2.单独标准结构层次的划分——章◎章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次。◎章的编号应从“范围”一章使用阿拉伯数字1开始编写,编号一直连续到附录之前。◎每一章都应有标题。2020/10/2632二、团体标准的结构2.单独标准结构层次的划分——条◎条是章的细分。一章中两个或两个以上的条件时,才设条。◎条宜有条标题,同一层次条有无标题应统一。◎条可以再细分下一层次条,最多5层。◎减少分层的做法:——某一分支下多层次大量技术细节,作附录;——简短内容分支,作列项;——一般内容,作分段。2020/10/2633二、团体标准的结构2.单独标准结构层次的划分——段◎段有章或条的细分。◎段不编号。◎为避免引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设置段(悬置段)。2020/10/2634二、团体标准的结构2.单独标准结构层次的划分——列项◎列项应由一段后跟冒号的文字引出。◎列项符号可用破折号“——”或小写字母表示(这种列项可在第一层下再分一层)。◎同一层次列项符号应统一。◎列项中的项,如果需要识别,应使用字母编号。如a)、b)、c)。◎列项不再分段。2020/10/2635二、团体标准的结构2.单独标准结构层次的划分——附录附录在正文中必须提及,并按提及的顺序编排:◎附录编号示例:附录A。◎附录性质示例:规范性附录或资料性附录。◎附录的标题附录的章、条、图、表和数学公式的编号示例:图A.1、表B.22020/10/2636二、团体标准的结构3.单独标准的内容划分(1)按要素的性质划分,可分为:——规范性要素:应用标准必不可少的要素。——资料性要素:有助于理解和应用标准的附加信息。2020/10/2637二、团体标准的结构(2)按要素性质以及它们在标准中的具体位置划分为:——资料性概述要素:封面、目次、前言、引言;——规范性一般要素:名称、范围、规范性引用文件;——规范性技术要素:术语和定义,符号、代号和缩略语,要求,规范性附录;——资料性补充要素:资料性附录、参考文献、索引2020/10/2638二、团体标准的结构(3)按要素的必备或可选的状态划分:a)必备要素:标准中必须存在的要素,包括:封面、前言、名称、范围。b)可选要素:在标准中不是必须存在的要素,其存在与否视标准条款的具体需求而定。标准中除了“封面、前言、名称和范围”这四个要素之外,其他要素都是可选要素。2020/10/2639三、团体标准的编写1.编写准备编制团体标准前宜充分搜集相应标准化对象的国内外标准、技术法规、技术发展趋势文献、科技文献等参考资料,明确标准的编制目的、范围和内容框架。2.编写原则团体宜按照GB/T1.1制定统一的标准编写规则,包括团体标准的结构、起草表述方法、格式等内容,以提高团体标准的适用性团体标准的编写团体标准的编写3.结构团体在编制团体标准时,结构宜参照如下体例:封面目次前言引言标准名称范围规范性引用文件规范性技术要素附录(规范性、资料性)参考文献索引2020/10/2642(一)资料性概述要素1.封面2.目次3.前言4.引言2020/10/26431.封面封面是标准的必备要素,每项标准都应有封面。封面的内容:——国际标准分类号(ICS)——中国标准文献分类号(CCS)——标准的类别——标准的标志——标准的编号2020/10/26441.封面——被代替标准编号;——标准中文名称;——标准中文名称对应的英文名称;——与国际标准一致性程度;——标准的发布和实施日期——标准的发布部门或单位。1.封面——类别◎国家标准:强制性国家标准为GB;推荐性国家标准为GB/T;国家标准化指导性技术文件GB/Z◎行业标准:纺织(FZ);农业(NY)等。◎地方标准:DB◎企业标准◎团体标准2020/10/26461.封面——分类法(1)标准分类◎国际标准分类法(ICS)◎中国标准文献分类法(CCS)2020/10/26471.封面——分类法◎国际标准分类法(ICS)由国际标准化组织编制的标准文献分类法。它主要用于国际标准、区域标准和国家标准以及相关标准化文献的分类、编目、订购与建库,从而促进国际标准、区域标准、国家标准以及其他标准化文献在世界范围的传播。2020/10/26481.封面——分类法按标准文献主题内容所属学科、专业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