第三方物流供应商奖惩管理细则(Y2014)

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资源描述

第三方物流供应商奖惩管理细则第一条:适用范围本细则用于与Akzonobel公司签订有运输和/或仓储合同的所有物流供应商。本细则将作为合同的附件,与主合同一起生效,并具有同等法律效力。第二条:考核标准与项目A,安全方面HSE&S1.在Akzonobel工厂或各外仓内,如发现物流公司人员(包括:员工、司机或者临时雇用人员)有违反以下防火防爆要求的,按照每次罚款10,000元,如有造成公司损失,负相应赔偿责任:a)未经批准进行动火作业;b)在非指定的区域吸烟;c)在Akzonobel工厂防爆区内使用手机;或者携带未关闭的手机或火种进入防爆区;2.在Akzonobel工厂或各外仓内,如发现物流公司人员(包括:员工、司机或者临时雇用人员)喝酒、赌博、打架,视情节轻重每次罚款2,000至10,000元:3.在Akzonobel工厂或各外仓内,如发现物流公司人员(包括:员工、司机或者临时雇用人员)不按要求穿戴PPE进行操作,视情节轻重每次罚款500至1,000元:4.在Akzonobel工厂或各外仓内,如发现物流公司人员(包括:员工、司机或者临时雇用人员)有违反以下车辆安全管理要求的,视情节轻重每次罚款2,000至10,000元,如有造成损失,负相应赔偿责任。a)车辆在厂区或外仓内逆向行驶、任意回转、超速、压路沿石、边开车边打手机、倒车时无倒车灯;b)物流公司使用不符合Akzonobel合同要求的车辆进行提送货;c)违反厂内车辆的停车要求:如未按要求停放在指定位置;未垫三角木;司机离开驾驶室没有熄火、拉手刹、拔钥匙等;5.在Akzonobel工厂内有偷窃行为;不开具放行条携带Akzonobel公司财物以及其它公司存放在本公司的财物出厂,每次按照10,000元至1,000倍实际货值进行罚款。6.破坏Akzonobel工厂内生产、消防、厂房设备、安全卫生防护及道路等设备设施;对厂内设备设施私自照相或录像,每次罚款10,000元,并根据实际的损失,负相应赔偿责任。7.如发生仓库或运输的安全事故,且物流公司隐瞒实情、未及时汇报事故情况或不积极配合Akzonobel进行事故调查的,视情节轻重每次罚款5,000到10,000元。8.因物流公司人员的不安全行为或物的不安全状态导致死亡、重伤、火灾、爆炸事故、泄露事故,物流公司须负相应赔偿责任和法律责任。B,KPI考核实施细则:1.以上13个KPI指标,如有不达标情况,每个KPI指标罚款10,000元。IRA指标的衡量按照每个仓库独立计算,其他KPI指标按照各个公司总体情况进行计算。2.回单Lead-time:配送LeadTime为1天的配送回单Lead-time为7个自然日;其余配送回单Lead-time为4倍运输LeadTime。3.转仓OT:如由于供应商自身原因导致的转仓OT不达标,每单加罚款1,000元;4.库存准确率IRA:如不达标,每有一个SKU不符,每个SKU加罚款200元。5.Akzonobel公司不定期对回单及时率的报告数据进行核查,如发现回单及时率报告有虚假,每张订单罚款5,000元。6.如当月条码扫描上传合格率低于目标值,此供应商当月的所有扫描费用都不予支付。C,Operation考核1.货损或丢失等赔偿须在事故责任确定后,3个工作日完成下单赔付,并在合同规定的Leadtime内送货给客户。如未及时下赔油单,每单罚款1,000元,若订单客户为重点客户或战略合作伙伴,每单罚款2,000元。如因供应商原因未及时送货到客户,再罚款1,000元,若订单客户为重点客户或战略合作伙伴,每单罚款2,000元。2.Akzonoebel公司每年会对供应商进行仓库审核和HaulierAudit,如若未按时完成双方协商同意KPI内容KPI定义目标值备注1.库存准确率(IRA)每月(该3PL负责管理的)仓库盘点正确的SKU数目/所有盘点的SKU数目≥99%按照每月每个仓库独立计算2.转仓货损率转仓破损及变形的升数/转仓总升数×100%≤0.2%每月进行统计考核3.转仓OT按时到达仓库的转仓订单数/每月转仓订单总数×100%≥92%每月进行统计考核4.客户订单配送OTIF按时按量配送的总Item数/配送的总Item数×100%≥99%每月进行统计考核5.M-1D/O回单按时返回率上一个月配送订单按时返回的回单数量/上一个月配送订单总数量×100%≥93%每月进行统计考核6.M-1D/O回单返回率上一个月配送订单返回的回单数量/上一个月配送订单总数量×100%≥98%每月进行统计考核7.M-1D/O回单返回合格率上一个月配送订单返回的合格回单数量/上一个月配送订单返回的回单总数量×100%≥94%每月进行统计考核8.M-3回单返回率3个月前配送订单返回的回单数量/3个月前配送订单总数量×100%100%每月进行统计考核9.条码扫描上传合格率每月上传合格条码数/需要扫描上传条码总数×100%≥95%每月进行统计考核10.客户投诉率每月投诉个数*10000/每月销售总桶数≤0.4每月进行统计考核11.客户投诉成立率每月成立投诉个数*10000/每月销售总桶数≤0.07每月进行统计考核12.投诉处理及时率按时完成投诉处理的个数/投诉总数80%的投诉处理在两个自然日内完成每月进行统计考核13.库存批号准确率(BRA)完全准确的批号数量(个)/批号总数量(个)待定每季度进行统计考核的改进措施,每个措施罚款1,000至5,000元。经过Akzonoebel罚款或警告后,仍然没有在再次约定的时间内完成,每个措施罚款罚款5,000至10,000元。3.信息或数据准确性:若供应商提供虚假信息,如回单时间、发货情况、隐瞒安全事故等,视情节轻重,每次罚款1,000至20,000元。4.对于Akzonobel公司要求的报告、报表如未及时准确的提交,每次罚款500元。5.客户投诉:a)如有客户投诉供应商并被Akzonobel公司确认成立的,每单罚款2,000元;若是重点客户和战略合作伙伴投诉被Akzonobel公司确认一单,罚款4,000元;重大投诉视情节严重,Akzonobel做出相应的罚款决定。b)如出现同一客户一年累计三次对同样的问题进行投诉,并被Akzonobel公司确定成立,从第三次开始,每次投诉,按照投诉条款第一条的标准,加倍进行罚款。(即:普通客户每次投诉罚款4,000元,重点客户每次投诉罚款8,000元)c)如发生客户投诉,物流公司未在双方协商同意的时间内完成相关的整改措施,每次投诉罚款1,000至5,000元。6.由于供应商重大失误导致Akzonobel公司声誉等受到影响的,Akzonobel有权视情节轻重确定罚款金额。第三条:考核方式Akzonobel公司每月会在安全、服务质量和其他方面对供应商进行考核,如连续两个月或当年累计四个月总分不达标,Akzonobel公司将对该供应商的现有运作业务进行调整。Akzonobel公司每年对供应商进行一次综合考核,根据综合考核结果来实施奖励机制。第四条:罚款通知Akzonobel公司将根据每个月的考核情况,将各项罚款明细在下个月的第三周以邮件方式通知供应商,如供应商在月底之前未回复,将视同接受。第五条:奖励机制Akzonobel公司每年会根据第三方物流供应商的考核情况,评选出最佳仓库/运输管理商和最佳运作团队,以资鼓励。奖项具体设置如下:1.年度最佳仓库管理商:1名,Akzonobel公司颁发奖牌和证书。2.年度最佳运输管理商:1名,Akzonobel公司颁发奖牌和证书3.年度最佳运作团队:5名,Akzonobel公司颁发奖牌和证书第六条:Akzonobel公司保留对整个奖惩细则的最终解释权

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