Word培训讲义

Word培训讲义教师计算机培训教案一、开、关机知识（一）、开机过程1、打开显示器电源开关指示灯亮（绿色）2、打开主机电源开关指示灯亮（绿色）3、输入本机号在显示器的右方角。4、回车键两次就会启动Windows95系统，出现Windows95桌面。（二）、关机过程1、关闭主机电源指示灯熄灭2、关闭显示器电源指示灯熄灭3、整理归位结束二、键盘知识1、基本键位：主键盘上的“A、S、D、F；J、K、L、；”7个字母键和一个符号键为基本键。每个键盘上的F和J两个键上都有一个凸起小横杠，便于在盲打时手指靠触觉定位。双手放的位置见图。2、击键要点：①轻：手指下击，感觉“咔嗒”一下，迅速弹起。②快：击键瞬间发力，立即反弹。③准：一是“键”准，击键准确无误，击在键中央。二是“指”准，严格手指分工、不可“互相帮助”。3、常用的键：空格键、回车键、退格键、删除键……。三、鼠标知识。1、鼠标有两键鼠标和三键鼠标两种。左边的按键称为“左键”通常也称为“选择键”；右边的按键称为“右键”。2、鼠标的基本操作有以下几种：①移动：移动鼠标，常用来定位鼠标光标的位置，须配合单击。②单击：按下并放开鼠标左键一次的操作，称为“单击”鼠标。常用作选取。③双击：连续快速地按下并放开鼠标左键一两次的操作，称为“双击”鼠标。常用作打开操作。④拖动：按下鼠标左键不放开，同时移动鼠标的操作，称为“拖动”鼠标。常用作选取文本操作。⑤右击：按下并放开鼠标右键一次的操作，称为“右击”常用来启动快捷菜单。⑥右键拖动：在Windows98中常用右键拖动来复制、移动选定对象，或快速建立选定对象的快捷方式。四、WORD知识(一)、WORD窗口的基本组成。1、标题栏：显示Word文件的文件名。2、菜单栏：各种命令的集合。3、工具条：常用命令的集合。默认常用工具栏和格式工具栏两个工具栏。4、状态栏：显示当前工作状态。5、滚动条：查看文件的全内容。6、视图切换钮：改变查看方式。（二）、启动Word方法一：用程序菜单启动其步骤是：1、单击“开始”按钮。2、将鼠标指向主菜单中的“程序”选项。3、单击二级菜单中的“MicrosoftWord”选项。（开始〈单击〉→程序→MicrosoftWord〈单击〉）方法二：用快捷方式启动其步骤是：双击桌面上MicrosoftWord快捷方式图标。（三）、退出Word方法一：单击Word窗口右边的关闭按钮。方法二：单击菜单栏文件的联级菜单中的退出命令。（四）、Word的文件操作。1、新建Word文件：新建Word文档窗口。单击新建铵钮。2、保存Word文件：①、单击“保存文件”命令：选择“文件”菜单中的“保存文件”命令或单击工具栏中的“保存文件”按钮，会出现“另存为”对话框。②、确定Word文件的保存位置：选择“另存为”对话框的“保存位置（I）”栏的选择框，在下拉菜单中选择目标文件夹。③、输入文件名：选择“另存为”对话框中的“文件名（N）”栏，在输入框中输入文件名（自定义）。④、确定Word文件的保存类型：选择“另存为”对话框中的“保存类型（T）”栏，在选择框中选择“Word文档”。⑤、单击“保存”铵钮。Word窗口的文件名已经变了。当下次修改这个文件在存盘时，就不会出现“另存为”对话框了，而是直接以此文件名保存所作的修改。3、关闭Word文件：单击文档窗口的关闭按钮或菜单栏的关闭命令。4、打开Word文件：①用“打开”命令：选择“文件”菜单上的“打开”命令或单击工具栏中的“打开文件”按钮。②确定目标文件夹：在“查找范围”中设置文件所在的目录。按照文件所在的路径一步一步地查找，直到找到目标文件夹为止。③双击所要打开的文件名。就可打开已经存在的Word文件。当打开Word文件后，就可以进行编辑Word文件了。五、文字编辑。1、文本的选取。①、连续字符（文字）的选取方法。将鼠标指针移到要选的第一个字的左端，按下鼠标左键进行拖动到所要选的最后一个字后，松开鼠标，所选中的文字会“反白”。②、一行文字的选取方法。将鼠标指针移到该行文字的左端，待指针变为右向箭头时单击鼠标即可，选取的文字会“反白”。③一个段落的选取方法。将鼠标指针移到该段落开始行的左端，待指针变为右向箭头时双击鼠标即可，选取的文字会“反白”。④整个文本的选取方法。将鼠标指针移到整个文本开始行的左端，待指针变为右向箭头时三击鼠标即可，选取的文字会“反白”。2、文字的复制的方法。①、选取要进行复制的文本。②、单击菜单栏中编辑项的下拉菜单里的“复制”命令，或单击工具栏中的“复制”按钮。③、确定插入点。即告诉计算机要把选取的文本复制到什么地方。④、用“粘贴”命令。单击菜单栏的编辑的下拉菜单中的“粘贴”命令或单击工具栏中的“粘贴”命令。3、文字移动的方法。①选取要进行移动的文本。②单击菜单栏中编辑项的下拉菜单里的“剪切”命令，或单击工具栏中的“剪切”按钮。③确定插入点。即告诉计算机要把选取的文本移动到什么地方。④用“粘贴”命令。单击菜单栏的编辑的下拉菜单中的“粘贴”命令或单击工具栏中的“粘贴”命令。六、文章排版。1、文字设置。①设置字体的方法：选取所要进行设置的文本。用鼠标单击工具栏中的“字体”按钮的下拉菜单，从中选取所需的字体。②设置字号的方法：选取所要进行设置的文本。用鼠标单击工具栏中的“字号”按钮的下拉菜单，从中选取所需字号。③文字居中的方法：选取所要进行居中的文字，用“居中”按钮。2、页面设置的方法：单击文件，在下拉菜单中选择“页面设置”命令，设置纸张大小、每行字符数及行数、页边距等。3、分栏的方法：单击“格式”，在下拉菜单中选择“分栏”命令，设置分栏数及间距。4、空格的方法：把光标移动到要空格位置，按空格键即可。5、增加、删除空行的方法：把光标移动到要增加或删除的空行的开始或末尾，单击退格键或删除键即可。七、输入法知识。（一）、选择输入法。单击任务栏上的输入法指示器，进行选择。（二）、全拼音输入法的操作。1、单字的输入。①、选择全拼输入法。②、输入汉字的拼音。如：今（JIN）。③、用数字键选择。“=”键向后翻，“-”键向前翻，如果是第一个可直接按空格键。2、词组的输入。①、选择全拼输入法。②、输入词组的拼音。如：今天（JINTIAN）。③、用数字键选择。如果是第一个可直接按空格键。一、立刻要回报，穷人心态（1）每碰到一个机会他们总是看到机会中的困难，总说不！（2）总想一夜暴富，容易得到的东西决不是有价值的，有价值的东西决不会让你轻而易举得到，奥运会冠军是一夜成名的吗？他们只不过是在比赛中得到了人们对他们训练成绩的肯定而已罢了！《富爸爸商学院》中说，在美国凡中彩票超一百万的，五年后他们的生活还不如以前。二、不自律1、不愿改变自己的旧有的思考方式人与人之间最根本的区别就是思考方式的差别，我们要想成为成功人士，就必须先改变我们的思考方式，然后改变我们的行为方式，做一件事你光看到困难，你连想都没想能成功，你会成那不成了奇迹？旧有的思考方式：立刻要回报、穷人心态、遇到困难就放弃，持之以恒的力量是无坚不摧的！旧有的行为方式：看电视、喝酒、无聊的应酬、打牌、下棋……2、喜欢在背后议论别人这种人被我们称为闲人，对这样的话我们不听不说不传，即便议论的话是对的对你也没一点好处！3、经常抱怨、行为消极人不可能是完美的，或多或少的存在缺点，只要不是原则问题，我们要看他们好的一面，更重要的是你不能老是看到别人的缺点，即便你的抱怨是对的，你也不要抱怨，因为成功者绝不抱怨，抱怨者永不成功！4、拒绝学习、拒绝改变二十一世纪这个世界最显著的三个特怔是：速度、多变、危机，我们的对策是：学习、改变、创业，你学的越快，你改变的速度越快，你成功的也就越快。当今企业的竞争其实就是人才的竞争，人才的竞争就是学习力的竞争。现在是与狼共舞的时代，你要想成功，你首先得成为一条狼！现在的富翁，再过五—十年有80%将走向破产，你要想成功，你必须学习学习改变=成功。三、经常被情绪所左右世界上多少的悲剧、多少的恐惧都是人与人之间不能容忍发生的，有些人遇到一点事就火冒三丈，怒发冲冠成功的五大因素中第一大因素就是能够控制自己的情绪，第二大就是健康，第三是时间管理，四是财务管理，五是良好的人际关系。处理好人际关系的三大秘诀：关心别人胜过关心自己；三不三多，即不指责、不抱怨、不批评，多赞美、多表扬、多包容；是善于倾听、善于沟通！无知而热情胜过博学而冷漠！第一种人，糊里糊涂，终其一生，日复一日，年复一年，既无目标，也无追求，吃喝拉撒睡之间，走到尽头。第二种人，时而清醒，时而糊涂，一会儿雄心万丈，一会儿随波逐流，几经起落，最后，自认平庸，仰天长叹：“此生运气太差，如果有下辈子，定当如何如何。”第三种人，除去少不更事和老糊涂两个阶段，在人生阶段，在人生旅程的关键时段，始终头脑清醒、目标明确、行动有力。不用多说，大家也知道，他们的人生最后价值，也最有收获。第一种人，我们忽略不计，因为他不想有所成就，谁也不能强迫他做什么，他也没有改变生命历程的欲望。我们讨论的议题是，第二种人如何进步为第三种人，即帮助那些想成功的人，找到一个行之有效的方法。一生中真正有效的时间不多，做事业的黄金时间，基本可以确定为25-55岁。25岁前是受教育和准备时间；55岁后，基本上要退出历史舞台。所以，人生的根本问题可以界定为：如何利用有效的30年时间，获取人生的最大收益。资源（时间和精力）是有限的，经不起挥霍，需要科学规划，小到一家公司，大至一个国家，都有十年规划、五年计划和年度计划。我们一辈子的有效时间大致可以看成30年，就是说，可以制订6个五年计划。一般而言，人生轨道有一些规律性的东西。第一个五年计划，一般要解决定位问题。我到底是什么样的性格，有什么特长？我想成为什么样的人？哪个行业适合我？我应该再什么位置上发展？在这个阶段，主要是走向社会，通过实践活动，认识自己和社会。尽快地给自己一个准确合理的定位。第二个五年计划，要在行业中站住脚，获得一个初始的位置，解决基本的生活问题，有一个安定的心态，逐渐积累各种资源，包括知识、技能、经验和人脉关系等。第三个五年计划，就要成为单位的骨干、行业的专家，获得较高的位置，有一定实力，可以调动很多资源，找到做事业的感觉。并且淘到第一桶金，房子、车子问题应该全部解决，有成功人士的感觉，并获得社会认可。到了40岁，进入第四个五年计划。这时候，要上的台阶是从小康到富裕，必须进入社会的精英阶层，在单位中，要进入决策层，在行业中，要有影响力，正是纵横捭阖、呼风唤雨之时。第五个五年计划中，发展与守成并重，因人而异，有的人高歌猛进，有的人求稳持重。这个阶段基本是把持大政方针，放手让年轻人打拼。五十而知天命。第六个五年计划到来之际，一般来说，个人的创造力和精力都在走下坡路，以现代社会的节奏，多半到了退位让贤的时候，当然，也有老当益壮之士，不在此例。四、不愿学习、自以为是，没有归零的心态中国国民素质与美日等发达国家相差五十年，第一个指标是工程师、医生所占比例；第二个是国民教育投资比例；第三个是国民投入的学习时间，凡是不学习的人都会自以为是，凡是自以为是的人都很难成功。人学习要经历四个阶段：不学：不知己不知学了一点：知之己不知再学一阶段；知之己知之最成熟阶段：不知己知之所以归零的心态对每个人都很重要，一个海绵如不把原来的水挤干，就不可能吸很多的水，谁归零的越快越好，谁就会越能走向成功。五、判断事物靠直觉，而不是以事实为依据在我们生活中有很多人说话做判断不是事实，而是靠直觉：我以为…我认为…六、做事不靠信念、靠人言人生为自己活着，而不是为别人活着，别人的嘴长在别人的身上，别人想怎么说就怎么说，你管不了，没有人会为自己的错误的指导而承担责任，而现实中许多人就是好为人师，这个世界的人群中一边是5%,一边是95%,5%的成功人士在没有成功之前都被人称为傻子疯子，无线电发明人甚至被当着疯子抬到精神病院去。