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第1页共8页广州铁路职业技术学院学生工作流程示意图目录1、学生请假2、学生缓交学费3、申请走读4、申请转专业（1）、新生（2）、老生5、补办证件6、学生各类证明材料（1）、在校学生（2）、已毕业学生7、学生申请退学、休学、复学、8、学生评优评先、奖助学金评比9、勤工助学10、助学贷款11、学生违纪处分12、学生撤销处分13、毕业生推荐就业工作（1）、招就办联系的招聘单位(2)、系部联系的招聘单位14、学生办理离校手续(1)、学生毕业离校（2）、学生提前离校15、学生综合健康保险理赔备注：各项流程所需表格均可以在学生工作处网页（）下载。第2页共8页1、学生请假所需表格：《学生请假申请表》资料存放：空白请假条由学生处统一制作，经系交由各班副班长保管；学生请假批准后请假条交副班长备查。备注：请假跨节假日的按连续天数计算。2、学生缓交学费所需表格：《学生缓交学费申请表》、《汇总备案表》办理时间：新生于报到当天办理，老生在每学年开学后一周内办理。资料存放：空白表格由学生处与财务处商议统一制定，存各系辅导员；学生按程序申请批准后，申请表一式三份，一份交学生本人保管，一份交财务处，一份交系部。（每学年九月底由各系部汇总送学生处备案）。3、申请走读所需表格：《学生走读申请表》办理时间：新生于报到当天，老生于每学年5月份。资料存放：空白表格由学生处统一制定，存各系辅导员；学生按程序申请批准后，一式四份，一份交学生本人保管，一份交宿管中心，一份交计财处作免交住宿费凭证，一份存系部。（每学年开学后一个月由宿管中心汇总送学生处备案。）4、申请转专业（1）、新生1天以内，班主任审批。一周以上，报主管院长审批。1天以上，3天以下，系部批准。3天以上，一周以下，学生处长批准。学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证明办理，并需签注家长意见。）由班主任或辅导员签署意见。（由辅导员汇总后办理后续手续）系总支书记审核。学生本人提出申请，家长同意。系总支书记批准。宿舍管理中心签注意见，汇总送财务处。班主任、辅导员签注意见。报主管学生工作副院长或院长批准。新生本人于报到当天提出申请，填写《新生转专业申请表》。招办主任签注意见，报主管学生工作副院长审批。《申请表》汇总交学生处内勤，办理相关变动手续。班主任、系主任签注意见。第3页共8页（2）、在校学生办理时间：新生于报到当天。老生每学年五月份，二年级及以上学生的不办理转专业。资料存放：《新生转专业申请表》、《在校学生转专业申请表》由学生处与教务处、各系协商统一制作，存各系，学生按程序申请批准后，交学生处内勤。5、补办证件所需表格：《学生证件补办申请表》资料存放：《学生证件补办申请表》由学生处统一制作，存各系，学生按程序申请批准后，交学生处内勤。6、学生各类证明材料（1）、在校学生（2）已毕业学生班主任或辅导员签注意见，交学生处内勤办理证件。学生丢失学生证，胸卡证件，领取《学生证件补办申请表》。在校学生因事办理各类证明材料，凭本人学生证到系辅导员处办理。学生毕业证明由教务处开具；其他证明由学生处内勤查阅该生在校学籍卡情况后出具意见，并加盖相应印章。已毕业学生需开具证明，凭本人毕业证到校办理。系辅导员根据学生证明要求，制作证明，并加盖相应印章。（学生本人表现证明由辅导员了解情况后填写；学生属应届毕业生证明由教务处出具）。学生本人提出申请，填写《在校学生转专业申请表》。教务处处长签注意见，报主管教学工作副院长审批。班主任、系主任签注意见。《申请表》汇总交学生处内勤，办理相关变动手续。第4页共8页7、学生申请退学、休学、复学、所需表格：学生休、退、复学决定模板资料存放：学生休、退、复学决定模板由学生处制作，决定书由学生处制作，送系部、学生本人及学院教务、财务、后勤处等相关部门。8、学生评优评先、奖助学金评比所需表格：《学生先进个人申报表》、《奖学金评定表》、《国家奖助学金表》、《优秀毕业生申报表》资料存放：表格由学生处制作或根据上级有关文件制定，存学生处。申报完毕后，一份存学生处、一份存系部。9、勤工助学学生处汇总全院学生勤工助学津贴，核准送主管院长审批。用人部门提出设岗申请，按《勤工助学岗位设置表》要求进行审批。津贴发放给学生本人或直接打入学生银行帐号、校园卡。用人部门负责考核管理，学生考核不合格者及时通知学生处安排人员接替，月末将考勤及津贴表送学生处。学生处与用人部门根据学生申请情况，组织应试，确定人选，通知工作。学生填写《勤工助学申请表》，经班主任、辅导员签注意见，交学生处。学生处根据用人部门的岗位需求，发布招聘信息。院领导审批后，教务处将资料送学生处，由学生处制作决定书。送系部、学生本人及学院相关部门，并报省市有关教育部门备案。系部签署意见，送教务处，教务处审核后报教学院领导审批。学生本人提前退学、休学、复学申请，提供家长签名、相关证明材料。学生处根据有关政策及文件通知，分配评优名额给各系部。各系部根据名额，组织班级、系部学生进行评选。评选结果报学生处（提供文字依据及电子表格）。学生处安排公示及上报、审批。学生处组织全院大会，公开表彰奖励先进。第5页共8页所需表格：《学院勤工助学岗位设置表》、《勤工助学申请表》、《勤工助学考核表》、资料存放：表格由学生处统一制作，《学院勤工助学岗位设置表》存学生处，《勤工助学申请表》存各系，《勤工助学考核表》存各用人部门10、助学贷款所需表格：《助学贷款申请表》《学生家庭经济状况证明》《学生在校情况证明》资料存放：表格由银行制定，存学生处，贷款成功后学生名单一份存学生处，一份存学生所在系。11、学生违纪处分所需表格：《学生处分模板》、《违纪处分呈报表》资料存放：学生处分模板由学生处统一制作，为系部统一分配文号，学生处分决定一式五份，一份送本人，一份送学生家长，一份存系部，一份存学生处，一份送团委。学生根据银行和学院提供的资料按要求填写申请，并提供相关证明。学院根据教育厅下达的指标数与经办银行联系，签订协议。各系对学生申请贷款资料进行初审，学生处汇总送经办银行审核。经办银行到校与申请学生谈话，进一步审核学生情况。银行初步确定准予放贷学生，学生处组织对学生进行诚信教育。学生处、系对毕业生进行还款诚信教育，学生毕业后每月将还款直接打入贷款时开设的银行帐号。财务通知学生办理学费缴款手续。银行与学生本人签订借贷合同，同意贷款，并将款项直接打入学院财务帐号。学生发生违纪行为，辅导员及时处理，了解违纪事实。辅导员根据学生违纪事实，与班主任充分协商，向系提出处理意见。学生严重警告及警告处分由系审批，按规定模板制作处分决定书，记过及其以上处分经系批准后，需报学生处和院领导审批。处分决定书由系制作。系向学生本人送达处分决定书，并做好教育转化工作。第6页共8页12、学生撤销处分所需表格：《学生撤销处分模板》、《处分期间考察表》资料存放：学生撤销处分模板由学生处统一制作，为系部统一分配文号，学生撤销处分决定一式五份，一份送达本人，一份送学生家长，一份系存部，一份存学生处，一份送团委。13、毕业生推荐就业工作（1）招就办联系的招聘单位学生处分期满，本人提出书面申请撤销处分，并填写处分期间考察表。班主任、辅导员提出学生处分期间表现意见。系向学生本人送达撤销处分决定书学生严重警告及警告处分由系审批，记过及其以上处分经系批准后，需报学生处和院领导审批。撤销处分决定书由系制作。面试（系部配合）招就办收到企业招聘信息，通过校园网、书面通知系部、宣传栏公布等形式公布招聘信息。系部组织毕业生报名，并在规定时间内向招就办提报报名名单，（电子版）招就办汇总各系部报名名单，与招聘企业确定面试时间、地点和名单。并通过校园网、系部、宣传栏公布。通知系部面试的有关事宜。系部组织毕业生做好面试准备。公布招聘结果，通知系部做好聘用毕业生的各项离校工作。毕业生离校就业。第7页共8页（2）、系部联系的招聘单位所需表格：《毕业生推荐表》资料存放：《毕业生推荐表》由招就办统一制定，学生在网上下载。14、学生办理离校手续(1)、学生毕业或休、退学离校所需表格：《离校登记表》资料存放：《离校登记表》由学生处统一制作，存学生处，每年毕业前通知学院各部门办理学生离校手续。表格一式一份，存辅导员。（2）、学生提前离校（就业实习）所需表格：学生《提前离校表》资料存放：《离校登记表》由学生处同各系、教务处商议拟定，存系部，一式三份，交系部、招就办、教务各一份。学生毕业或退学、休学离校，填写《离校登记表》。学生离校学生按离校表程序到各部门签字办理手续。学生办理完手续，表格交班主任。班主任根据离校登记表情况，做好不能顺利离校同学工作，并报系辅导员汇总。学生提前找到就业实习单位，填写《提前离校表》，并提供接收单位证明。学生按表格要求，到各部门办理手续。学生《提前离校表》交系部、招就办、教务各一份。学生离校系部收到企业招聘信息，通过校园网、宣传栏等形式公布招聘信息毕业生离校就业。将招聘结果汇总后提交给招就办（电子版）组织学生报名、面试，公布招聘结果第8页共8页15、学生综合健康保险理赔所需表格：《保险理赔单》资料存放：《保险理赔单》由保险公司制作，存学生处，学生按要求提供病历，收费发票等资料。学生发生疾病或意外时，必须由本人或系于事发2天内通知学生处经办人员。理赔成功后，保险公司将理赔金额打入学生银行帐号。由学生处经办人员通知保险公司，办理理赔工作学生病愈后，到学生处填写《保险理赔单》，提交有关证明材料。学生处联系确定保险机构，学生自愿办理保险。