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缮制《商业发票》1）SELLER注释：卖方一般为信用证受益人（L/C中59）3)INVOICENO.注释：发票号码4)INVOICEDATE注释：发票日期5)L/CNO.注释：信用证编号6)DATE注释：信用证开证日期7)ISSUEDBY注释：开证行，通常在买方所在地2）BUYER注释：买方一般为信用证开证申请人（L/C中50）8)CONTRACTNO.注释：合同编号9)DATE注释：合同日期10)FROM注释：启运地，见L/C中44A11)TO注释：目的地，见L/C中44B12)SHIPPEDBY注释：运输工具名称如用海运，则还要填写相应的船名、船次13)PRICETERM注释：贸易术语14)MARKS15)DESCRIPTIONOFGOODS16)QTY.17)UNITPRICE18)AMOUNT注释：唛头也称为运输标志注释：货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。并列明不同型号。（L/C中45A）TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价注释：数量根据合同或者信用证中的内容进行填制总数量注释：单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语（L/C中45A）注释：总值数量*单价总金额19)ISSUEDBY注释：签发人，即卖方公司名称20)SIGNATURE注释：签署，卖方公司负责人签名操作指导2.解析商业发票关键词1.INVOICENO.发票号码2.PRICETERM贸易术语3.DESCRIPTIONOFGOODS货物描述4.QTY数量5.SHIPPINGMARKS运输标志6.FROM启运地7.TO目的地8.L/CDATE信用证开立日期9.ISSUEDBY签发人10.FaxNo.传真号码2.缮制《装箱单》操作指导1.分析装箱单PACKINGLIST7)TOTALPACKAGES(INWORDS)注释：包装总件数（大写）SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY8)MARKS&NOS.注释：唛头要与L/C及合同相一致若无，写N/MN/M9)C/NOS.10)NOS.&KINDSOFPKGS.11)ITEM12)QTY.(pcs.)13)G.W.(kg)14)N.W.(kg)15)MEAS(m3)注释：纸箱编号对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300注释：包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100CTNS100CTNS100CTNSTOTAL注释：货物描述及包装应先注总称，然后逐项列明详细货名MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON注释：件数注明每种活好的总件数1200PCS1200PCS1200PCS3600PCS注释：毛重注明每种货号的总毛重500KGS500KGS500KGS1500KGS注释：净重注明每种货号的总净重400KGS400KGS400KGS1200KGS注释：体积注明每种货号的总体积50.400M350.4005M350.400M3151.200M3操作指导2.分析装箱单关键词1.G.W./GROSSWEIGHT毛重2.N.W./NETWEIGHT净重3.PACKAGE包装总件数4.MEAS/MEASUREMENT体积5.CTN（CARTON）纸箱6.CASENO./CARTONNO.纸箱编号/包装件号7.GOODSDESCRIPTIONS&PACKING货物描述及包装情况缮制《出口货物订舱委托书》操作指导1.分析出口货物订舱委托书1）发货人注释：托运人填写出口公司（信用证受益人）4）信用证号码注释：信用证205）开证银行注释：信用证开证银行名称6）合同号码注释：相关交易的合同号码7)成交金额注释：相关交易的合同总金额8）装运口岸注释：起运地（44A）9）目的港注释：目的地（44B）2收货人注释：信用证46A中提单的要求进行填制①记名式：L/C中指定收货人名称②空白抬头：本栏留空或仅填入：“TOBEARER”③指示抬头：toorderofshipper或者toorderof开证行10）转船运输注释：信用证（43T）11）分批装运注释：信用证（43P）12）信用证效期注释：信用证（31D）13）装船期限注释：信用证（44C）14）运费注释：填写运费预付或运费到付15）成交条款注释：填写贸易术语16）公司联系人注释：受益人公司联系人17）电话/传真注释：受益人公司联系电话/传真3）通知人填写信用证规定的提单通知人一般为信用证开证申请人18)公司开户行注释：受益人公司开户行名称19）银行账号注释：受益人公司在开户行的银行账号20）特别要求注释：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写21）标记唛码22）货号规格23）包装件数24）毛重25）净重26）数量27）单价28）总价注释：运输标志注释：货物描述注释：货物外包装的数量29）总件数30）总毛重31）总净重32）总尺码33）总金额34）备注注释：如有其它事项可填在此栏中活动2.缮制《海运提单》操作指导1.分析海运提单1.Shipper注释：托运人，通常填卖方公司名称及地址2.ConsigneeTOORDEROFSHIPPER3.NotifyParty注释：通知人，一般为开证申请人，信用证中50Pre-carriageby注释：前程运输方式可留空Vessel注释：船名、船次多见于补充资料中Portoftransshipment注释：转运港，根据相关资料填制，如果没有，可留空Portofdischarge注释：目的港（44B）Finaldestination注释：最终目的地若与目的港相同，可留空ContainersealNo.ormarksandNos.NumberandkindofpackagesDescriptionofgoodsGrossweight(kgs)Measurement(M3)注释：集装箱号或者唛头填写实际集装箱号、唛头如无唛，则填N/M注释：包装种类数量和货物描述（统称）注意格式ONBOARD已装船在货物装船后，需向船公司取得标有已装船字样的提单，才能结汇注释：货物总毛重应与其他单据相一致注释：总尺码指货物的体积，应与其他单据相一致Freightandcharges注释：运费支付标注，一般留空PrepaidatFreightpayableat注释：运费支付地CIF\CFR时，为出口港FOB时，为进口港Placeanddateofissue注释：提单签发日和签发地点填写承运人实际装运的地点和时间.TotalPrepaidNumberoforiginalBs/l注释：正本提单份数（大小写）如：THREE(3)Signedfororonbehalfofthemaster注释：提单签署1.作为承运人的代理人签发的提单时，签字栏下端一般须加注“ASAGENTSFORTHECARRIERXXX”；2.承运人签字时，则加注“ASCARRIER”字样3.作为船长签字时，则加注“ASMASTER”字样操作指导2.解析海运提单关键词1.SHIPPER买方6.FINALDESTINATION日期2.CONSIGNEE收货人7.NUMBERANDKINDOFPACKAGES包装种类和数量3.NOTIFYPARTY通知方8.FREIGHTANDCHARGES运费及费用4.PRE-CARRIAGEBY前程运输方式9.PLACEANDDATEOFISSUE签发地点及日期5.PORTOFDISCHARGE卸货港10.SIGNEDFORORONBEHALFOFTHEMASTER船长或授权人签署注释：收货人三种填写方法，参照信用证46A中提单的要求进行填制①记名式：照抄L/C中指定收货人名称②空白抬头：本栏留空或仅填入：“TOBEARER”③指示抬头：toorderofshipper或者toorderof开证行收货人三种填写方法，参照信用证46A中提单的要求进行填制①记名式：照抄L/C中指定收货人名称②空白抬头：本栏留空或仅填入：“TOBEARER”③指示抬头：toorderofshipper或者toorderof开证行缮制《国际货物托运书》操作指导1.分析国际货物托运委托书(出口商)国际货物运输委托书SHIPPER(托运人)注释：填写出口公司中文名称及地址详见L/C中提单要求发票编号贸易方式注释：根据相关资料填写运输方式注释：根据相关资料填写“江海运输”、“航空运输”等运费方式(预付/到付)注释：CIF/CFR时，填写“Y”FOB时,填写“N”CONSIGNEE(收货人)注释：即提单上的抬头人详见L/C中提单要求货物备妥日期杂费支付方式(预付/到付)可否转运注释：允许，填“Y”，反之填“N”可否分批注释：允许，填“Y”反之填“N”NOTIFYPARTY(通知人)注释：填写信用证规定的提单通知人名称及地址，通常为进口商。详见L/C中提单要求装运期限注释：根据信用证规定填制装运起止时间信用证效期注释：根据信用证内容填制有效期限装箱方式(自送/门到门)注释：根据相关资料要求填制装箱方式装运港注释：信用证（44A）卸货港注释：信用证（44B）门到门装箱地址注释：如上栏填制门到门，则此栏填制相关地址目的地注释：根据信用证相关内容填制提单份数注释：参照信用证内容标记唛码件数及包装式样货名规格及货号毛重(公斤)体积(立方)注释：唛头注释：总箱数注释：填写货物描述注释：总毛重注释：总体积配载要求：注释：最迟装运日期运输船舶的船名、船次相关资料中关于装箱的要求联系人和联系方式:注释：托运人的联系方式及姓名托运人(签章)注释：托运人的姓名托运日期注释：托运日期（一般于提单签发日前5-10天）活动4.缮制《国际航空货运单》操作指导1.分析国际航空货运单制单说明制单说明1.货运单号码（TheAirWaybillNumber），货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角（中性货运单需自行填制）。（1）始发站机场的IATA三字代号（1A）航空公司的数字代号（1B）货运单序号及检验号（第八位数字是检验号，是前7数字对7取模的结果）（1C）货运单所属承运人的名称及地址2.托运人栏（Shipper）（2）填制托运人姓名、地址、国家以及托运人的电话、传真、电传号码3.托运人账号（Shipper’sNameandAddress）（3）此栏不需填写，除非承运人需要4.收货人栏（Consignee）（4）填制收货人名称、地址、国家以及收货人的电话、传真、电传号码5.收货人账号（Consignee’sNameandAddress）（5）此栏不需填写，除非承运人需要6.名称和城市（Nameandcity）（6）填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市7.国际航协代号（Agent’sIATAcode）（7）代理人在非货结账算区（Non-CASSAreas），打印国际航协7位数字代号，代理人在货结账算区（CASSAreas），打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位。8.账号（AccountNo.）（8）此栏不需填写，除非承运人需要9.运输路线（Routing）（9）第一承运人地址和所要求的运输路线（11A）填制目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号（11B）填制第一承运人的名称（11C）填制目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号（11D）填制第二承运人的IATA三字代号（11E）填制目的站机场或第三个转运点的IATA三字代号（11F）填制第三承运人的IATA三字代号（18）填制最后承运人的目的地机场全称（19A）、（19B）航班/日期,此栏不需填写，除非承运人需要10.财务说明（AccountingInformation）（10）此栏填制有关财务说明事项11.货币（Currency）（12）填制始发国的ISO的货币代号12.运费代号（CHGSCo