预决算员职责

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资源描述

预决算员职责一、基本职责:1、在工程部经理统一调度下,协助工程部、项目经理,准确测算项目成本,为项目经营决策提供可靠数据。2、熟悉国家规范、标准,熟悉施工图纸和所在省、市的施工定额和本项目的主要工序。3、熟悉公司内部定额和项目部审计流程,掌握公司各项管理规定和要求。4、能独立进行材料、人工的成本分析,协助项目经理审核项目直接费,负责对外决算和审计的具体务工作。二、工作内容:1、前期策划:①、参与对招投标文件的评审,(根据公司目前状况)需要时参与投标预算书的编制和参与投标。②、协助项目经理根据图纸和现场实际,负责测算项目成本(预1-1、1-2),参加投标交底,提出投标疑问(“投标答疑记录单”)。③、积极参与材料经营策划,列出甲供、甲控材清单(1-3),复核材料采购合同。④、参与单、双包合同签定前的复核工作。⑤、协助项目经理填写合同经营(1-1)和起草“项目经营策划报告”(预1-3)。2、过程控制:①、负责根据在建项目工程进度,及时统计“完成工作量”,协助项目经理取得工程进度款。]②、审核“分包工程量审核表”(3-2),“材料、双包月报表”(预2-1)③、配合项目部,按接收到工程款比例,控制直接费的付款比例。④、根据项目部经营策划,实施各项措施,负责指导项目部,收集完善决算、审计的所需资料(预2-2至2-6)。3、决算审计:①、负责竣工后7日内完成工程量的测量,一个月内完成各单、双包的统计、督促项目部完善竣工图。②、根据项目的大小,按时完成决算文件的编制,经项目经理、工程部经理,核算部审核盖章后负责送达业主并签收。③、协助项目经理上报“完工应付款清单”(3-5),负责整理“分包结算单”,“分包工程量审核表”(3-1、3-2)。④、协助项目经理填报“资金统计、完工未审定、完工已审定”(3-3、3-4)。⑤、负责决算审计和工程款的结清具体事务工作。⑥、协助项目经理,对照“项目经营策划报告”(预1-3),编写项目总结中“经营”的经验和教训(3-6)。并在项管中心会议中进行交流、分享。⑦、负责收集、整理,“项目资金管理记录”,工程交付后一个月内交项管中心,负责“审计报告”及时交核算部。预决算员负责的记录前期策划过程控制记录名称表单代号记录名称表单代号合同经营主要材料耗用表预1-1资金管理分包工程量审核表3-2人工耗用表预1-2材料、双包月报表预2-1二算对比表1-2项目经营策划报告预1-3审计准备汇总表预2-2投标答疑记录单□决算编制备忘预2-3材料经营甲供/控材清单1-3隐蔽单目录预2-4材料采购合同(标)□签证单目录预2-5材料采购合同(简)□技术核定单预2-6劳务经营承包协议(A)□承包协议(B)□竣工交付通用表格记录名称表单代号记录名称表单代号结算审计分包结算单3-1分包工程量审核表3-2完工未审定(资金统计)3-3完工已审定(资金统计)3-4应付明细完工应付款清单3-5项目总结3-6

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