制度汇编(DOC39页)

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资源描述

1员工入职、离职管理制度一、员工入职要建立入职档案、填写入职登记表、如实填写入职人的详细情况和工作简历。载明试用时间和工资待遇。公司提供行李、安排住宿,组织新员工入职欢迎介绍会,组织新员工进行公司理念、管理制度学习培训。二、试用期内离职:公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动关系,但应遵循职业道德和相互尊重原则,提前一周通知对方,否则公司将视情节轻重给予相关处罚。三、自动辞职:在职正式员工自动辞职者必须提前一个月向部门提出书面辞职申请,未按规定时间提出申请而提前辞职者按旷工论处,特殊情况请示总经理同意后例行处理。四、除名:员工旷工连续3天或年度累计6天者企业将给予除名或视为自动离职。情节严重者,给企业造成损失的将按劳动合同向上级劳动仲裁部门提出申诉。五、辞退:员工严重违反企业规章制度,符合辞退条件者,应按如下程序将员工给予辞退:部门报批→人力资源部核实→副总经理批准→总经理批准→人力资源部备案→辞退通知书→办理辞退手续。六、劳动合同终止:员工合同到期,由人力资源部提前六周向员工所属部门发出劳动合同续签通知,当事人到人力资源部续签合同。经人力资源部最终确认不再续签者,由人力资源部提前一个月通知员工本人离职日期,并办理离职交接手续。七、上述各种原因与公司解除劳动关系的员工,均应到人力资源部领取《员2工离职表》,并按《员工离职表》所列事项,在离开公司之前办完有关工作移交及签批手续,将《员工离职表》交人力资源部存档。八、离职人员工作交接应由所属部门领导安排接替人接收。九、员工离职前必须与财务部核对帐目,结清财务借款、欠款,发票及各项对外帐款。十、离职员工的工资将由财务部在工资发放日统一发放。十一、员工试用期第一周内自动离职公司将不计发工资,在试用期内自动离职的员工不报销各类返程路途费用。十二、未办理工作交接手续而擅自离职的员工,公司将扣发其当月工资并拒绝办理人事关系及保险转移手续。附:1、员工入职登记表2、员工试用期评价表3、员工试用转正申请表3XXXX有限公司员工入职登记表入职日期:年月日姓名性别出生日期照片民族籍贯户籍政治面貌婚否有无病史健康状况血型最高学历专业毕业院校职称证书电子邮箱档案所在地户口所在地身份证号有无住房联系电话紧急联系方式家庭住址现住址教育经历起止时间专业学历毕业院校个人简历起止时间工作单位职务离职原因证明人证明人电话家庭成员姓名与本人的关系工作单位联系电话以下内容为应聘者入职时由人力资源部填写入职部门职务是否缴纳社保通讯补贴试用期/个月试用期月薪转正月薪试用日期年月日转正日期年月日备注1.本人承诺所填写的上述资料所属真实2.保证遵守公司规章制度盒国家有关法规3.请填写好入职登记表后将一寸彩照两张,学历、身份证、职称证书的复印件交至人力资源部4员工试用期评价表(上级公司制发)填写日期:年月日姓名:性别:部门:入职日期:试用期限:试用职位:转正后拟任岗位及部门:直属经理评价:(所属员工试用期内工作表现、能力、态度、技术等综合评述)签字:____________日期:____________主管副总意见:签字:___________日期:___________区域人力资源意见:签字:___________日期:__________区域总经理意见:签字:___________日期:___________备注:1、员工到职30天后由部门经理发起,经相关领导签署意见后将此表扫描件发至公司总部人力资源处。2、此表发起时间不得晚于员工到职40天,且在员工到职45天内将扫描件发回总部。5新员工试用转正申请表(上级公司制发)基本信息姓名应聘职位所属部门入职日期甄选方式□公开召考□推荐遴选□内部提升年龄性别籍贯学校学历专业工作经验相关年,非相关年,共年试用计划试用职位试用期限督导人员督导方式□观察□培训拟安排工作试用薪酬试用结果考察试用时间年月日至年月日安排工作及培训项目工作情况□满意□尚可□差出勤情况迟到早退次,病假次,事假次评语□正式任用□拟予辞退正式薪酬及保险福利转正时间部门经理主管领导人力资源公司领导6考勤休假等相关管理制度一、目的为了规范员工管理,提高员工队伍素质,完善公司的考勤管理制度,加强休假管理,特制定以下规定。二、使用范围公司所有在岗员工三、出勤时间与发薪时间员工每日正常上班时间为上午:8:00-12:00,下午:14:30-18:00,上、下班指纹打卡,每周周一至周五正常上班,周六上午上班,下午休息,周日休息。基于负责工程项目部员工的工作特殊性,工程项目部员工无法实行周末双休制,应实行轮休制,每周休息一日,由工程项目部门自行调配。每月10号左右发放上月薪资。四、职工离岗必须请假,并填写统一印制的假条,按程序办理请、销假手续。员工请假1天以内的,由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按照程序履行签字手续后方为有效;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续;请假员工事毕到办公室在书面假条上销假。未按规定执行一律视为旷工。1、事假员工请事假1天内由部门领导批准,报人力资源部备案;3天以内的(含3天),由副总经理批准,报人力资源部备案;3天以上的,报总经理批准,报人力资源部备案。事假原则上一年内不得超过15天。超过天数按旷工处理;7事假不发工资。2、病假指员工生病必须进行休息治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院的证明,否则无效;出具虚假证明加倍处罚;每月病假2天内发日工资的60%,超过3天(含)不发工资。病假2天内部门领导批准,报人力资源部备案;3天以上,所在部门领导审核,分管领导批准,报人力资源部备案。全年带薪病假为6天,且全年病假不得超过40天,若病假超过40天的,得改申请事假。3、工伤假工伤假是指发生工伤事故后,治疗和休养所需要的时间,请假者须提交劳动保障部门出具的工伤认定结论书、医疗诊断证明或职业病诊断证明书,所有相关证明文件需于工伤认定之日起7个工作日内一并提交给人力资源部门,未能出具工伤认定结论书的,如经相应权限主管核准同意其休假,视同病假处理。4、年休假4.1年休假期限凡在我公司连续工作满一年的员工,可享受年休假。休假期限为:(1)工龄满1年至3年的,休假3天;(2)工龄满3年至5年的,休假5天;(3)工龄满5年以上,休假15天休假期限不包括国家规定的法定假日。4.2年休假遇特殊情况但凡在同一年度内,遇有下列情况之一者,不再安排年休假:(1)事假累计超过20天的;(2)病假累计超过30天的;8(3)病、事假累计超过30天的;(4)旷工2天以上的。5、伤假职工的直系亲属包括父母、配偶、子女以及职工的岳父母或公婆死亡后,需要职工料理丧事的,可给予3天丧假。另外,可根据实际需要给与路程假。6、婚假6.1员工按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可一次性连续休13天婚假。(遇双休日,国定假日顺延,须一次性连续享受)。6.2员工再婚者,可一次性连续休假3个工作日。6.3符合条例规定生育子女的,男职工可以休15日护理假。6.4请假者须提具结婚证为证明文件,婚假应在结婚证开具之日起(属于本公司服务期内)的一年之内向人力资源部提出申请,超过规定时日未休假者视同放弃。7、产假女职工生育可请产假188天,其中产前休假15天,难产的增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一婴儿,增加产假15天;女职工怀孕不满四个月流产的,可根据医务部门的意见,给予15天的产假,怀孕满四个月以上流产的,给予30天产假。8、休假、探亲假、丧假、婚假由部门领导批准,人力资源部办理。产假需提供产假证明,部门领导批准,人力资源部备案。9、探亲假9.1享受探亲假的条件9(1)、探亲假仅限公司从海南省外(指入职前其工作、生活、学习的地方在海南省外)引进的非本地员工(即探亲对象不在海南省范围内)。(2)、被引进的人员,入职以前居(暂)住在海南省以内地区,无论与父母或配偶是否两地分居,视为本地员工,不享受探亲假。(3)、已享受探亲假的人员,在海南省以内地区购房(用于自己居住)或与父母、配偶共同居住的,从购房、居住的次月起,不再享受探亲假。9.2探亲对象类别探亲对象备注已婚员工配偶一年探亲不超过2次,每次探亲不超过5个工作日。两次休假时间至少需间隔6个月,如未达6个月则第二次休假按事假计算。可报销2次往返费用,如两次休假时间相距未达6个月,则第二次休假往返费用不予报销。未婚员工父母一年探亲不超过1次,每次探亲不超过5个工作日。可报销1次往返费用。9.3探亲假休假时间1、新入职人员初次申请探亲假,必须在试用转正以后,试用期内不享受探亲假。2、当年可享受的探亲假超过该员工应享受的年休假,则该员工不能再享受年休假;已享受的探亲假未超过该员工的年休假标准,不足部份可以补休。103、探亲假原则上不可累积使用,且两次探亲休假之间必须至少间隔6个月,因工作原因需累积补休者,须经副总经理或总经理审批。4、经理级以下的员工探亲假应提前10天提出申请,经行政部门审核、副总经理审批;经理级(含)以上人员须经总经理审批,方能休假。五、公休假、丧假、婚假、产假、探亲假,假期内工资照发。1、事假期间不发放岗位工资,每次事假以1小时为基准,不足1小时按一小时计算。(1小时工资=岗位工资/21.75/8,以此推算)2、当月无故旷工1-10天,扣发当日岗位工资,不足一天按一天计算;当月无故旷工10天(不含)以上,扣发当月全部工资。(当日岗位工资=岗位工资/21.75)3、病假工资员工全年可享有6日带薪病假,超出6日但未超过四十日,发岗位工资的60%;超出40日按事假工资制度扣发工资。六、职工应该严格按照作息时间上下班,不得迟到、早退。职工当月迟到和早退累计5次按旷工1天论处。七、职工当月出现旷工行为的,全年旷工达10天(含10天)以上者,或旷工1天造成恶劣影响的,一律给予解除劳动合同的惩处。八、职工请假无假条,或超假者,结束后补交假条,否则按旷工论处理,特殊情况经总经理同意后请假。九、职工参加各种学习、培训,由部门领导、人力资源部作意见,公司领导批准。因擅自离岗并造成公司损失,由当事人负责承担。公司各部门要加强员工的请假管理,控制请假人数及请假天数,一年内事假原则上不能超过15天,对员工原来存有的假期,经人力资源部根据以往考勤表及每月应休天数后,再11由各部门每月合理安排人员调休,避免积假过多或员工调休天数过多而造成工作上的影响。十、自动离职等相关规定1、凡未按规定请假擅自离岗或假期满后未按时回来上班者,各部门需及时通知人力资源部,离岗期间按旷工论处,超过10天(含10天)作开除处理。2、员工辞职应提前一个月提出申请,待批准及办理相关交接手续后方可离职,否则视为自动离职,按旷工处理。3、未办理任何手续,自动离职者一律不予发放当月工资。本制度自批准之日起执行。本制度解释权归行政办公室。附:1、员工补勤单2、请假申请单员工补勤单申请人填单日期:年月日上下班未打卡原因:核对领导批示12请假申请单注:1、1天(含)以内部门经理审批,1天以上3天以内的(含3天),由副总经理审批,3天以上的总经理审批。2、部门经理直接向总经理请假。3、本表交由人力资源专员。申请人部门申请日期职务假期类别□事假□病假□年假□丧假□探亲假□婚/产假□调休假上次休假时间休假天数人力资源专员签字请假事由请假时间部门领导意见总经理意见13工作、生活秩序管理制度为规范办公秩序,提高工作效率,营造良好的办公和生活环境,结合公司的实际,制定本制度。一、工作规范1、全体员工须遵守作息时间,按时起床、就寝;不迟到、早退;办公场所讲普通话,用语文明,举止得当,坐姿端正,文明办公。2、办公场所保持清洁安静,东西放置有序,私人物品不放置公共场所,不高声喧哗、脚步轻盈、办公座椅和抽屉轻拉轻放。3、接待来访热情周到,必要时引导陪同。接听电话及时礼貌,工作电话必要时做好电话记录。二、员工着装(上班需穿工作服、佩戴员工牌)1、员工在上班时间内,注意仪容仪表,做到得体、大方、整洁。2、男职员夏天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