范围管理第四章串讲

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项目那点事儿项目启动与项目目标第四章1、明晰定义2、摒弃原有观念3、读懂题目4、拆解资料5、结合教材理论6、规范作答案例分析做题步骤案例分析题是向考生提供一段背景资料,然后提出问题,在问题中要求考生阅读分析给定的资料,依据一定的理论知识,或做出决策,或作出评价,或提出具体的解决问题的方法或意见等。资料+理论知识案例分析1、明晰定义案例分析题是向考生提供一段背景资料,然后提出问题,在问题中要求考生阅读分析给定的资料,依据一定的理论知识,或做出决策,或作出评价,或提出具体的解决问题的方法或意见等。“你”想当然认为的?“你”感觉的?“你”想的?“你”的……案例分析2、摒弃原有观念某房地产建设项目,合同总额2亿元,2012年6月签订合同,计划竣工日期为2013年6月。施工项目经理知道这是不可能完成的。到2013年3月,施工进度刚完成主体及二次机构,建设单位估计施工单位不能按时完成,便开始不断催促加紧施工。实际上该项目装修部分的主材还有相当一部分没有确定货源,且此时建设单位要求赶工,施工单位要求增加赶工费用,或者将工期延迟,但建设单位认为在此期间并没有发生不可抗力或者其他可以延期的事项,所以不予延期,并坚持要求施工单位按合同规定执行。问题:在此案例中施工单位从一开始应该进行哪些措施来规避这种情形?案例一案例分析某房地产建设项目,合同总额2亿元,2012年6月签订合同,计划竣工日期为2013年6月。施工项目经理知道这是不可能完成的。到2013年3月,施工进度刚完成主体及二次机构,建设单位估计施工单位不能按时完成,便开始不断催促加紧施工。实际上该项目装修部分的主材还有相当一部分没有确定货源,且此时建设单位要求赶工,施工单位要求增加赶工费用,或者将工期延迟,但建设单位认为在此期间并没有发生不可抗力或者其他可以延期的事项,所以不予延期,并坚持要求施工单位按合同规定执行。问题:在此案例中施工单位从一开始应该进行哪些措施来规避这种情形?3、读懂问题案例分析某房地产建设项目,合同总额2亿元,2012年6月签订合同,计划竣工日期为2013年6月。施工项目经理知道这是不可能完成的。到2013年3月,施工进度刚完成主体及二次机构,建设单位估计施工单位不能按时完成,便开始不断催促加紧施工。实际上该项目装修部分的主材还有相当一部分没有确定货源,且此时建设单位要求赶工,施工单位要求增加赶工费用,或者将工期延迟,但建设单位认为在此期间并没有发生不可抗力或者其他可以延期的事项,所以不予延期,并坚持要求施工单位按合同规定执行。问题:在此案例中施工单位从一开始应该进行哪些措施来规避这种情形?4、拆解资料案例分析5、结合教材理论结果项目启动依据过程方法案例分析项目总目标的描述里程碑某房地产建设项目,合同总额2亿元,2012年6月签订合同,计划竣工日期为2013年6月。施工项目经理知道这是不可能完成的……(1)拆解资料案例分析项目启动前应该有依据。项目启动的依据中要求要明确项目的目的,从而避免明知不可为还为之。项目目的是指项目的客户期望项目结束时所能够实现的项目结果,即案例中要求竣工日期为2013年6月。案例分析(2)拆解资料项目启动要经历如下过程,锁定利益相关者、项目发起、项目核准、启动项目和项目立项等。在本案例中至少应该有如下过程:(1)项目发起,就是让项目利益相关者充分认识到项目实施的必要性,并承担起自己相应的责任。(2)项目核准是指有项目实施组织的最高决策者正式承认项目的必要性,把完成项目的全部权力授权给项目组织的过程。(3)启动项目,就是项目经理开始组建团队,并开始执行项目的具体工作。项目正式启动的标志包括:a.任命项目经理,开始组建项目团队;b.发布项目章程。项目章程正式授权一个项目的存在并向项目经理提供在项目活动中使用资源的权力。某房地产建设项目,合同总额2亿元,2012年6月签订合同,计划竣工日期为2013年6月。施工项目经理知道这是不可能完成的…………到2013年3月,施工进度刚完成主体及二次机构,建设单位估计施工单位不能按时完成,……部分的主材还有相当一部分没有确定货源,且此时建设单位要求赶工,施工单位要求增加赶工费用……(3)拆解资料案例分析在项目实施的开始,项目经理最主要的任务是准确地界定项目的总目标,通过对总目标的分解便可得到项目实现的目标体系。在对项目目标描述的时候就应该确定项目的总目标,而总目标的描述应该具体、明确,并尽可能定量化。项目总目标的确定,通常包括以下几方面:(1)工作范围即可交付成果,交付物的描述主要是针对项目实施的结果---产品。(2)进度计划说明实施项目的周期、开始及完成时间。(3)成本说明完成项目的总成本。案例分析……到2013年3月,施工进度刚完成主体及二次机构,建设单位估计施工单位不能按时完成,……部分的主材还有相当一部分没有确定货源,且此时建设单位要求赶工,施工单位要求增加赶工费用……(4)拆解资料项目的里程碑是项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的标志性事件。制作项目里程碑计划有利于对项目的跟踪、管理。案例分析6、规范作答教材理论:项目的里程碑是项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的标志性事件。制作项目里程碑计划有利于对项目的跟踪、管理。问题:在此案例中施工单位从一开始应该进行哪些措施来规避这种情形?施工单位从一开始应该采取里程碑计划对项目进行管理。项目的里程碑是项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的标志性事件。制作项目里程碑计划有利于对项目的跟踪、管理。1、明晰定义2、摒弃原有观念3、读懂题目4、拆解资料5、结合教材理论6、规范作答案例分析做题步骤东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常报怨劳动强度大,效率低下,多次向院长递交建议书,反映国内外大中型企业的档案管理工作正朝着计算机管理的方向发展,这样可以节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间,建议设计院拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件,可是由于院长观念陈旧,一直没有采纳这个建议。2014年3月,同济大学的一位博士后被聘为该设计院的院长,他在翻阅原来的文件资料时,发现了半年前由档案室工作人员递交的建议书,立即召集档案管理人员和项目管理专家,希望他们尽快起草一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书〉〉。这样由档案室牵头,由项目管理专家参与,在短短的7天时间内,《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》在报纸上公布。在需求建议书中,给出了以下主要信息:东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在2014年4月25日前向东方建筑设计院提交5份建议书备份;东方建筑设计院希望在5月30日前选中一家承约商,这个项目完成的时限是6个月,即从7月1日到12月31日,所有的交付物必须不迟于12月31日提供给东方建筑设计院;合同必须以一个商定的价格,给提供满足建议书要求工作的承约商付款。多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷制作《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》,并寄发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司以35万元的价格承接了此项目。问题:亚华软件开发公司经过研究,决定由田政出任此项目的经理。如果你是田经理,你会怎么确定项目的目标描述?案例分析东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常报怨劳动强度大,效率低下,多次向院长递交建议书,反映国内外大中型企业的档案管理工作正朝着计算机管理的方向发展,这样可以节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间,建议设计院拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件,可是由于院长观念陈旧,一直没有采纳这个建议。2014年3月,同济大学的一位博士后被聘为该设计院的院长,他在翻阅原来的文件资料时,发现了半年前由档案室工作人员递交的建议书,立即召集档案管理人员和项目管理专家,希望他们尽快起草一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书〉〉。这样由档案室牵头,由项目管理专家参与,在短短的7天时间内,《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》在报纸上公布。在需求建议书中,给出了以下主要信息:东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在2014年4月25日前向东方建筑设计院提交5份建议书备份;东方建筑设计院希望在5月30日前选中一家承约商,这个项目完成的时限是6个月,即从7月1日到12月31日,所有的交付物必须不迟于12月31日提供给东方建筑设计院;合同必须以一个商定的价格,给提供满足建议书要求工作的承约商付款。多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷制作《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》,并寄发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司以35万元的价格承接了此项目。问题:亚华软件开发公司经过研究,决定由田政出任此项目的经理。如果你是田经理,你会怎么确定项目的目标描述?案例分析3、读懂题目东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常报怨劳动强度大,效率低下,多次向院长递交建议书,反映国内外大中型企业的档案管理工作正朝着计算机管理的方向发展,这样可以节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间,建议设计院拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件,可是由于院长观念陈旧,一直没有采纳这个建议。2014年3月,同济大学的一位博士后被聘为该设计院的院长,他在翻阅原来的文件资料时,发现了半年前由档案室工作人员递交的建议书,立即召集档案管理人员和项目管理专家,希望他们尽快起草一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书〉〉。这样由档案室牵头,由项目管理专家参与,在短短的7天时间内,《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》在报纸上公布。在需求建议书中,给出了以下主要信息:东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在2014年4月25日前向东方建筑设计院提交5份建议书备份;东方建筑设计院希望在5月30日前选中一家承约商,这个项目完成的时限是6个月,即从7月1日到12月31日,所有的交付物必须不迟于12月31日提供给东方建筑设计院;合同必须以一个商定的价格,给提供满足建议书要求工作的承约商付款。多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷制作《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》,并寄发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司以35万元的价格承接了此项目。问题:亚华软件开发公司经过研究,决定由田政出任此项目的经理。如果你是田经理,你会怎么确定项目的目标描述?案例分析4、拆解资料5、结合教材理论案例分析项目总目标的描述确定项目目标的过程下面是一个“某无人驾驶的小型气象探测飞机研制”的项目。某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2011年7月开始实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为2014年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购,为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项目总投资为1.2亿元人民币。按照目标描述的思路可以从以下三方面进行描述:(1)可交付成果。无人驾驶的小型气象探测飞机样品。(2)工期。首架交付日期2014年12月,研制时间从2011年7月到2014年12月,总工期3.5年(3)费用。研制总经费为1.2亿元人民币。5、结合教材理论(例题同样有参考价值)案例分析……东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在2014年4月25日前向东方建筑设计院提交5份建议书备份;东方建筑设计院希望在5月30日前选中一家承约商,这个项目完成的时限是6个月,即从7月1日到12月31日,所有的交付物必须不迟于12月31日提供给东方建筑设计院;合同必须以一个商定的价格,给提供满足建议书要求工作的承约商付款。多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷制作《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》,并寄发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司以35万元的价格承接了此项目。案例分析按照目标描述的思路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