办公室人该怎样做好本职工作

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如何做好办公室本职工作一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接影响着公司各项工作的开展。二、做好办公室工作必备的政治素质和个人品质。一是敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。二是思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。三是办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。四三、办公室所要抓的主要工作办公室工作尽管纷繁复杂,只要抓拄了纲领,一切问题就会迎刃而解。我认为办公室工作要坚持“一个原则”,实现“二个转变”,抓好“四项工作”,具体讲:(一)坚持“一个原则”就是要坚持上为领导分忧,下为领导服务的原则。办公室工作千头成绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、文秘、档案、信息、宣传、后勤服务等。既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”。把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,从而使工作目标更明确,重点更突出。(二)实现“二个转变”一是实现角色的转变,即要当指挥员,又要当战斗员,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,扭住一条绳,发挥整体优势,创造一个良好的工作氛围。二是实现思维方式的转变,从原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变,保证工作有条不紊,落到实处。(三)抓好“四项工作”一是抓好学习强素质。一方面抓好政治理论学习,一方面抓好业务知识的学习,同时还要抓法律法规、科技、文化知识等其他方面的学习。二是抓好制度管理。没有规矩不成方圆,根据办公室的工作职责,将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位,制定各种工作人员的工作职责,各施其职,各尽其责,工作不踢皮球,建立健全各项工作制度。其次工作要有目标和计划,提高办事效率。同时还应制定一些激励措施,充分发挥个人的积极和创造性。三是抓好勤政树形象。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二是“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。三是“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向科室和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的工作环境。

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