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会议记录表组织部门：学检部会议名称主持人会议时间2016.3.31地点会议记录人出席会议人员会议议定比赛流程、人员分工主要内容记录；一、联系比赛选手1.报名表交至杨沙沙处，由其转告。2.负责联系参加征文比赛的选手，要及时通知选手比赛时间地点并提醒做好准备。二、场地安排1、负责协调时间申请教室三、资金来源1.负责联系辅导员申请一下奖品。2.负责联系易班工作站，尽量协商合作拉取奖品赞助。四、后期准备1.负责联系评委（老师和大二的有经验的学长学姐）。2.联系一个主持人(可向团委寻求帮助）3.负责背景音乐和PPT（如果有的话）。4.负责工作人员和参赛选手的签到。备注：若有变动，学检部qq群会有通知，各部员请随时关注群。会议结束后请会议记录人员将表格及时交予相关负责人打印电子文稿提交。