中国水电八局有限公司六分局项目管理作业指导书(试行)》

中国水电八局有限公司六分局项目管理作业指导书（试行）第1页共149页中国水利水电第八工程局有限公司六分局项目管理作业指导书（试行）二〇一三年六月昆明中国水电八局有限公司六分局项目管理作业指导书（试行）第2页共149页中国水利水电第八工程局有限公司六分局项目管理作业指导书编委会主任：万晓林副主任：蒋小平成员：罗代军马如光卢大文李宏金唐先峰李智李启阳王树华朱江责任主编：罗代军主编：关卜川副主编：夏兵兵何冬太专业编写：关卜川夏兵兵王玉忻邓辉红唐秀刚张文平胡敏薛芳康瑛张键杨维婷李群苏燕皮勇朱红敏中国水电八局有限公司六分局项目管理作业指导书（试行）第3页共149页序言中国水利水电第八工程局有限公司六分局成立于2007年，以小湾施工局为依托，整合小湾二道坝施工局组建而成。分局紧跟公司的发展步伐，立足云南，面向西藏、重庆、四川等地域发展壮大，不断开拓市场，转变观念，优化机制，积极创效。目前，分局所属项目越来越多，涉及行业越来越广，规模大小不一，项目管理模式呈多样化，为了进一步加强项目管控力度，逐步实现项目标准化管理，全面提升分局所属项目的履约能力和盈利水平，降低风险，内增实力，外树形象，使分局所属项目均能够成为“养眼、均衡、长效、创效”的优质工程。居安思危，不进则退，抓住机遇，顺势勇为。我们必须要统一思想、统一步伐，建立健全项目管理的长效机制，全面推行标准化管理。按照公司管理提升活动的相关要求，结合目前分局所属项目的实际情况，在分局领导的高度重视、各职能部门的共同努力下，特编制了《项目管理作业指导书》，用于指导、统一、规范各项目如何开展工作，怎么样去实施项目管理，特别是怎样做好风险管控和提高项目管理水平，逐步实现分局所属各项目的标准化建设工作，统一规范项目的管理与风险控制，从而提高项目抗风险能力与盈利水平。《项目管理作业指导书》是参照公司管理体系、项目管理手册等体系文件，结合六分局项目特点编制而成，共分为综合管理、技术管理、工程管理、作业队（班组）管理、质量管理、设备物资管理、安全管理、经营管理、财务管理、人力资源管理、党群工作管理等十六个篇章汇编而成，各篇章主要包括部门职责、工作流程、工作制度、重点工作内容及风险管控、内业工作等内容。《项目管理作业指导书》对分局所属项目的标准化管理及风险管控具有指导性的意义，是推行各项目实现标准化建设，提升项目管理水平的重要依据。鉴于目前分局所属项目的实际情况及项目管理的多样性，《项目管理作业指导书》难免有一些不妥的地方，希望各项目在运行过程中将发现的问题及时函告给编委会，以便进行进一步修改和完善。中国水电八局有限公司六分局项目管理作业指导书（试行）第4页共149页目录目录................................................................................4第一篇项目部定员与职责管理.........................................................12第一章项目定员定编设置...........................................................12第一节工程项目等级划分.........................................................12第二节项目管理人员职数配置.....................................................12第二章项目经理...................................................................12第三章项目管理程序...............................................................13第四章项目组织机构设置...........................................................13第一节项目分类.................................................................14第二节项目部设置...............................................................14第三节项目管理部门设置及名称...................................................14第四节作业队、班组设置.........................................................14第五章划分管理职责...............................................................14第一节班子成员职责.............................................................14第二节管理部门职责.............................................................17第六章项目管理制度...............................................................17第七章项目管理基本工作内容.......................................................17第一节项目前期策划.............................................................17第二节项目组织实施.............................................................18第八章项目管理应关注的几项工作...................................................19第一节分包项目管理.............................................................19第二节项目风险控制管理.........................................................19第三节成本控制管理措施.........................................................20第四节合同的签订与履行.........................................................21第二篇综合管理.....................................................................22第一章部门职责...................................................................22第二章工作流程...................................................................22第一节文件管理.................................................................22第二节接待用餐管理.............................................................22第三节小车使用管理.............................................................22第四节办公、文具用品（用具）管理...............................................22第三章工作制度...................................................................23第一节文件（资料）管理制度.....................................................23第二节印章管理制度.............................................................23第三节保密管理制度.............................................................23第四节会议管理制度.............................................................23第五节后勤管理制度.............................................................23第六节信息化管理制度...........................................................24第四章重点工作内容及要求..........................................................25第一节会议管理.................................................................25中国水电八局有限公司六分局项目管理作业指导书（试行）第5页共149页第二节印信管理办法.............................................................27第三节接待管理办法.............................................................33第四节招待费包干使用管理办法...................................................34第五节办公、文具用品（用具）管理办法...........................................34第六节小车使用管理办法.........................................................34第七节车辆维修及油耗管理办法...................................................35第八节物业管理办法.............................................................37第九节文书档案管理办法.........................................................41第三篇技术管理.....................................................................45第一章部门职责...................................................................45第二章工作流程...................................................................45第三章工作制度...................................................................46第一节技术管理工作制度.........................................................46第二节主要技术工作安排......................