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深圳大学材料学院迎新系列活动之迎新晚会赞助事项策划书主办方：深圳大学材料学院承办方：深圳大学材料学院学生会赞助商：黑龙茶奶茶店时间：2010年11月目录：一．活动名称目的二．活动时间及地点三．活动组织及参加者四．经费预算五．商家宣传可行性总分析六．双方意向及投资回报分析七．宣传流程及方式：八．赞助方案补充说明九．总备注十．迎新晚会事项附注一．活动名称及目的活动名称：材料学院迎新晚会活动目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示材料学院特色二．活动时间及地点活动时间具体安排：11月7号~28号活动地点：未定三．活动组织及参加者活动主办方：深圳大学材料学院活动承办方：材料学院学生会活动对象：以材料学院所有师生为主，欢迎外院师生前来参与四．经费预算物资名称单价数量总价备注横幅80180视具体情况海报A212672视具体情况海报A310880视具体情况装饰品200视具体情况音响500视具体情况灯光500视具体情况舞台1200视具体情况传单50视具体情况总额2582五．商家宣传可行性总分析1.今年深圳大学迎来了6500余名充满活力的新生，加上在校大学生多达38460余人，各类教师人数有4790人左右，并拥有大量海外留学生。对于这群朝气蓬勃的年轻人，他们有着与时俱进的消费理念，乐于追逐潮流，对于新鲜事物有着喜于尝试的特性，因此存在这巨大的消费潜力。并且对于众多校内住宿的市外新生，他们对校外商店也有着强烈的消费欲望。再者，对于市内外刚有或已经有独立消费自由的人群来说，都普遍拥有很强的消费能力。2.就目前情况来看，由于校内师生与校外商家的信息交流不对等的因数，使得这批拥有一定消费能力与消费欲望的人的消费水平一直处于较低水平的阶段。此情此景，校内师生与商家正需要通过一个合适的方式，有一个互相了解，相互接触的机会。由此来提高商家的知名度，在偌大的校园能挖掘出巨大的市场，增加商家的盈利，同时也能为我们的老师同学提供一个理想的消费休闲场所。3．此次活动是深圳大学材料学院最具吸引力及人气的活动之一，本次晚会节目将以电视节目的形式演出，四个年级将会表演不同主题的节目，包括小品（如广告）、歌曲（如演唱会），话剧（如电视剧）和游戏（如综艺节目），节目串联起来，观众就像在看电视。整场晚会就会充满了娱乐性，届时将吸引超过300名材料学院师生前来观看，而加上往来的其他学生，总人数讲会超过500人，加上在活动开始前若干天里的一系列的海报、传单等宣传方式，将会吸引超过1500名深大学子的注意，如果在前期宣传期间以及活动开展前后有商家的信息参与其中，必将扩大商家在学生当中的知名度，从而打开市场，为商家增加盈利。4．本次活动得到了各学院老师的大力支持，大学生是一个活跃的群体，也是一个市场的决策者。大学生作为一个庞大的消费群体，正处于树立品牌信心的阶段，因此，谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌，这对贵厂推广商品有百利而无一害，这也同时意味着谁能主导未来的市场，在较长时间内保持较高的市场占有率。5．本次活动不仅将在深圳大学校园内广泛宣传，而且也将是在政府和社会的高度重视下进行。赞助商则是此次活动最直接，最大的收益者。在消费需求日益增长的当今社会，作为21世纪潮流时尚代言人的大学生们已是消费大军中的一支主力队伍，借此机会，赞助商可以在校园内树立良好的商业形象，并由此扩大商家的社会影响力与公众知名度。6．为赢得大学生与当今消费主流人群市场抢尽先机。与电视、报刊杂志等传媒相比，在学校的宣传更为直接和高效，可以用最少的资金达到最好的宣传效果。在深圳大学材料学院成立至今，一路走来，我们在多次与各种商家的合作中努力积累经验，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到最佳的宣传效果，而且有足够的人力资源为赞助商完成宣传活动。以上是我们为贵公司所作的赞助我们学校此次活动的可行性报告，不足之处，敬请指教。六．双方意向及投资回报分析1.活动需求(我们选择合作商家_黑龙茶奶茶店_的两大理由)（1）奶茶的价值观对于大学生来说是与日常生活用品几乎齐平，是大学生消费得起，愿意消费的现代产品。选择黑龙茶奶茶店作为合作商，想必将引领同学们选择自己的奶茶专属店，为同学们谋福利。（2）黑龙茶奶茶店的产品相比起其他奶茶产品更优一等，选择黑龙茶奶茶店作为我们的合作商，更有利于以后我们活动的宣传和今后工作的开展。我们同时希望黑龙茶奶茶店做强做大,在将来能为我们的老师同学提供更多的理想消费休闲场所。2.投资优势(商家支持我们的七大原因):1.奶茶是现社会利润比值较高的产品，但销售额仍主要靠走量,我们的目的就是在宣传活动的同时通过廉价的宣传而让商家收获一个市场,从而提升商家的盈利,共创双赢局面.2.抢占市场是任何业务的最核心内容,在竞争激烈的现在社会.当同行开始了宣传的步伐时,黑龙茶奶茶店自然不甘落后,抓住此次宣传的机会,商家将保有更多营业额.3.材料学院所需要的资金比外院要相对少,但宣传力度却丝毫不弱于外院,即在本院外的宣传不亚于外院,而在院内的宣传甚至会因为针对性更强而优于外院.商家考虑其性价比即知与材料学院合作必是最优选择.4.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。5.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若是商家能在此次活动中进行宣传，可得到事半功倍的效果。5.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与深圳大学英语协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。6.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!7.宣传方式多种多样：丰富的宣传方式是吸引更多同学参与活动的秘密武器，即宣传力度更广更深入，为商家的宣传提供更有力的保障。注：新生年年有，活动年年办。如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次该活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,影响力不断扩大有利于巩固赞助商家良好的社会公益形象。3.投资回报分析1.参与晚会的同学最少300人,估计在一周内会将有30%的同学即起码100人会前去购买商家产品(在此,我建议在晚会现场由商家免费提供一定数量的奶茶产品,因为相信贵司的产品会给同学们留下足够深的印象,从而贵店的顾客保有量更大)2.通过以下多种形式的宣传,全校约4万人中起码80%的同学能看到贵司的宣传信息,在宣传阶段,至少5%即约2000人到贵店购买产品.(大一新生的顾客保有量更大)3.因为许多大一新生并未在贵店有消费历史,不了解贵店的具体情况,而通过本次宣传.相信在活动结束之后,黑龙茶奶茶店的老顾客至少会增长500人.总分析:贵店在活动期间只要提供最多2600元赞助经费(若贵司认为不妥,我们还可以进一步洽谈),和一定量的奶茶产品,贵司的支出仅约为3000元.而在活动期间,顾客量将增加起码两千人,而贵司奶茶产品均价约为7元,据网络资料分析,奶茶利润约为60%,因此贵司在活动期间将赢利至少8500元,即使再除去折扣上的亏损(因为持有折扣券人仅是少数,因而商家这方面的亏损是很小的),商家也净赚5000元以上.更重要的是活动结束后贵店的知名度更高,回头客增加,这笔财富将无法预算!!!真诚期待您的加入我们怀揣着一颗赤诚的心．．．．．．．．．．．,．希望能与贵公司有一次愉快的合作。我们将尽最大的努力达．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．到贵公司所预期的赞助效果．．．．．．．．．．．．,．努力做好宣传工作．．．．．．．．.．以回报贵公司对我们的信任及帮助。．．．．．．．．．．．．．．．．真诚地希望能与贵公司成为合作伙伴，若有考虑不周之处，敬请贵公司不吝赐教。七．宣传流程及方式：为表诚意,我们提供下列宣传方式以供参考1.活动前期及宣传：方式⑴：派发传单地点：公共课教室、院办、创华、桂八、华城宿舍时间：各班公共课下课期间，11月9,10号下午4:30~6:00流程：将商家的宣传(可包含折扣信息)与迎新活动的宣传分别印在A4纸正反面，并交给各班的班长，让他们分发下去。可行性分析：通过各班班长派发的材料，必然比单纯发传单更容易引起同学们的重视。根据历年资料分析，每年的迎新晚会都能极大引起同学们的注意，我们将把迎新节目单作为迎新宣传的一部分，即意味着同学们持有宣传单的保有时间已经变长了，而宣传效果自然就更强了。为表诚意，宣传部分我们将与贵公司详谈。方式⑵：摊位宣传地点：荔山，文山湖，西南宿舍入口处时间：11月20~25号流程：于荔山，文山湖，西南宿舍入口处流动着派发传单于每一位同学老师手中。传单同海报一样，可以在传单上面打上赞助商的信息，或者提供背面为商家免费宣传。可行性分析：传单派发量大，任何学生在拿到传单的时候都会花一些时间粗略阅读传单上面的内容，如果这时在传单上面印有赞助商的相关内容，势必会提高赞助商在学生之中的知名度，从而达到宣传的效果。方式⑶：海报宣传地点：各大宿舍及各宿舍区宣传栏时间：11月8~~10号张贴流程：我院承诺贵公司将以赞助商的形式出现在活动的传单或者海报上面（包括店名、LOGO等），而在准许的情况下，将给一定的篇幅将近海报的一定空间将贵公司的具体信息（包括贵公司具体的地址等）印在海报或传单上。可行性分析：这样大量的宣传一定会有很多人看到这个信息，将会由很多人因此而知道贵公司的信息。因而在知名度上，商家已经迈出了一大步，从而也会为商家寻找到更多消费群体，何乐而不为呢？为表诚意，宣传部分我们将与贵公司详谈。方式⑷：横幅宣传地点：学生活动中心时间：合同签约且悬挂获批后，横幅完工即可开始悬挂流程：在迎新晚会时段，我们将在学生活动中心悬挂贵公司赞助的横幅，一方面为我院助威，另一方面为贵公司进行宣传。可行性分析：横幅是一种直观、有效且较为长期的宣传方式，此次活动主要是将横幅悬挂在学生活动中心，而这个地方每天经过的学生都相当多，贵公司可以在横幅上打上商标、电话等信息（具体地址因横幅篇幅有限可能无法全部打出）。这样就会有几千甚至上万的深大学子看到贵公司的相关信息，将会为贵公司招来大量客源。具体要求：由于学校对于悬挂横幅有严格的规定和要求，所以我院必须经过申请并且获批后才能悬挂横幅，并且学校对于横幅的内容亦有严格规定（即不能纯商业化），所以我院只能让贵公司以赞助商的名义出现在横幅中。并且横幅悬挂的时间也有规定。而关于横幅的具体内容，只能等悬挂获批之后再具体商议。商家必须承诺自行承担制作横幅的所有费用，我院代为申请场地。方式⑸：网站宣传流程：在材料学院及我院学生会网站发布贵公司赞助此次活动的信息。可行性分析：材料学院的院主页和学生会的官方网站不止会有本院的人会浏览，也会有其他各个院系同行关注，这将会为贵公司带来更多的潜在客源。具体要求：此次信息发布将会以新闻形式发出，所以具有一定的时效性，无法持续太长时间，并且由于主要是宣传迎新活动，对于贵公司的相关信息我们将以冠名或者赞助商的形式给出，可能无法发布太多商业化过重的内容。而此新闻也将以截图或其他形式发给商家，以示诚信。方式⑹：树挂宣传流程：迎新晚会前后在文科楼与教学楼、宿舍区与教学区（即同学上课的必经之处）的沿途树上挂树挂宣传。具体要求：而树挂由于本身体积较小，可能无法打上商家的相关信息，敬请谅解。方式⑺：网络宣传（QQ，人人，飞信，荔园晨风BBS）流程1：通过材料学院Q群，飞信，荔园晨风BBS向全校师生发布本次迎新晚会的信息。流程2：材料学院第五届所有学生会现有成员通过在人人网发布以此次迎新晚会活动为主题的个人状态，来让更多的好友知道贵公司赞助我院的信息，并且在状态字数允许的范围内可包括贵公司的地址电话等信息。可行性分析：分析1：短信及Q群宣传只针对材料学院学生。因为本次活动是针对材料学院新生的迎新晚会，虽说也许受众面较小可能会局限被宣传人群，但是更有针对性的活动将更能吸引人群，毕竟是本院的活动，当然会更多地得到本院师生的支持，届时在活动现场逗留的人群也会比较多。若能够洽