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PPT制作技巧专题培训人力资源发展中心文剑2007年11月于中国东莞人力资源发展中心培训内容我的经验之谈--PPT制作的七步曲关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器从知到行--PPT制作的基本操作技巧释疑解惑人力资源发展中心PPT制作的七步曲1.思路做PPT最需要的就是思路,先勾画出基本的思路与内容2.逻辑逻辑是PPT的灵魂,没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔;3.提纲简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.4.资料将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带项目编号的要点5.母版•选用合适的母版，根据你PPT的类型选用不同的色彩搭配，在母版视图中设置背景图、Logo、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等6.设计图—表—字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图…7.审核修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性，标准等等人力资源发展中心我的PPT密技真言PPT不是WORD文件的翻版，而是精华尽量用1种字体，最好不要超过3种；PPT的灵魂----“逻辑！”PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”文字解码：“大化小，小化图”。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”人力资源发展中心培训内容我的经验之谈--PPT制作的七步成诗法关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素表达方式很重要--PPT制作的七种致命武器从知到行--PPT制作的基本操作技巧释疑解惑人力资源发展中心PPT的7大组成因素2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具人力资源发展中心目标1恰当的PPT，为恰当的人人力资源发展中心1.目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。人力资源发展中心逻辑2唯有逻辑，才使PPT更具有说服力人力资源发展中心2.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。人力资源发展中心逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件或行动方案验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力人力资源发展中心风格3有个人风格的PPT，易记忆人力资源发展中心3.风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。人力资源发展中心布局4结构化你的PPT人力资源发展中心布局的三个基本要素：网格、格式、页边距人力资源发展中心演示文稿布局要素之网格•网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。•通过设定网格可使页面具有一致性。演示文稿布局要素之格式•格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。演示文稿布局要素之页边距•页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。人力资源发展中心演示文稿布局要素之网格•网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。•通过设定网格可使页面具有一致性。演示文稿布局要素之格式•格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。演示文稿布局要素之页边距•页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。人力资源发展中心格式说明幻灯片大小幻灯片的大小可以采用PowerPoint的默认大小25.4cm×19.05cm（放映模式）幻灯片方向在大规模演讲场所中使用投影仪进行演讲时，演示文稿幻灯片最好采用PowerPoint中指定的横向方向。而需要打印到纸张上时，最好采用纵向方向。幻灯片个数为方便进行演示，需要事先确定必要的幻灯片个数。一般报告时间都是预先设定的，因此可以根据报告时间确定适当的幻灯片个数。演讲时一般只需要说明每张幻灯片中的要点。人力资源发展中心没有页边距的幻灯片设置了合适的页边距的幻灯片人力资源发展中心统一原则均衡原则结合原则强调原则移动原则人力资源发展中心演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心人力资源发展中心演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心演示文稿布局要素之网格•网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。•通过设定网格可使页面具有一致性。演示文稿布局要素之格式•格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。演示文稿布局要素之页边距•页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。人力资源发展中心甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-人力资源发展中心首先在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。并且在整理原稿阶段最好确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词。项目级别的标题最好采用简短的定义，而小项目的文章内容最好不要超过20个字。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。由于没有使用图形和图表，因此需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。人力资源发展中心整理原稿•在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。•只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。•确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。提取核心内容•在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。•小项目内容最好不要超过20个字。•如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。设计•需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。•文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。人力资源发展中心步骤说明备注1整理原稿在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。2提取核心内容在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。小项目内容最好不要超过20个字。3设计需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。最好不要使用3种以上的文字大小和种类。人力资源发展中心整理原稿•在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。•只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。•确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。提取核心内容•在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。•小项目内容最好不要超过20个字。•如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。设计•需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。•文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。人力资源发展中心演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心设计图解型幻灯片时需要随时确认以下各项内容：内容是否容易理解是否采用了逻辑上合适的结构是否进行了图像化是否容易记忆是否容易修改图解型幻灯片设计要点人力资源发展中心容易修改容易记忆进行图像化结构合逻辑内容易理解图像化易记忆易修改结构内容使用图形表现内容的幻灯片人力资源发展中心首先在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而是只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。在第一次整理的原稿中提取核心内容并以图解形式表现。提取时不需要的助词和修饰语可以去掉，只提取希望传达给观众的核心词语。最后，根据前面提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。根据核心内容的不同需要采用不同的图解类型，因此需要比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。人力资源发展中心整理原稿在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。提取核心内容在第一次整理的原稿中提取核心内容。去掉不需要的助词和修饰语，只提取核心词语。应用图解类型进行设计根据提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。人力资源发展中心第一阶段：整理需要显示的原稿内容。只需显示主题或者可得到结论的论据。第二阶段：提取原稿中的核心内容，并以图解形式表现。第三阶段：根据核心内容选择适合的图解类型并设计。人力资源发展中心演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心人力资源发展中心中英文字体举例中文华文细黑演示文稿文字设计华文楷体演示文稿文字设计华文中宋演示文稿文字设计方正中等线简体演示文稿文字设计英文TimesNewRomanPresentationTextDesignArialBlackPresentationTextDesignArialPresentationTextDesignVerdanaPresentationTextDesignImpactPresentationTextDesign人力资源发展中心选择熟悉的字体选择使用年限较长使用已认证可读性的字体且已经认证可读性的字体避免使用生僻、新开发的字体选择广泛使用的字体不要使用“投影用”的电脑中没有安装的字体寻找类似的以作替代不要使用三种以上的字体避免产生字体混乱，以保证一致性人力资源发展中心颜色5PPT，不是绘画人力资源发展中心5.颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色或者三个色系。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。人力资源发展中心理解不同颜色间的关系若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含12种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。在颜色盘上，12种颜色被分为三个组：原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。人力资源发展中心根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系相对位置的颜