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【100++商务管理系统】操作说明书1.销售2.货物3.财务4.货运5.考勤6.事人7.客户8.系统我是经商好管家,我是航洋好机司,我是您的好秘书,我是您的好助手,我是【100++商务管理系统】【100++商务管理系统】销售1-1.售货操作一.商品选取与输入1.直接输入方式(批发):a直接在品名区找到品名单击鼠标选取右边售货编辑区修改后按[确定钮]输入到售货表上.b直接对选定品名双击鼠标输入到售货表上(默认值库存数量).2.筛选查找输入方式(批发):在[查找文本圈]输入查找对象(管理编号/商品条码/商品型号/品名/厂家/供货商等)品名区就对满足对象品名筛选出来,您就可以对它进行[直接输入方式]操作了.3.商品条码输入方式(零售):在[查找文本圈]输入商品条码/管理编号,如果有相称对象就直接输入的到售货表上(默认值是最小1个数量).【100++商务管理系统】二.售货表单及售货编辑1.售货表单上的(货单编号/日期/收款员/店号)由系统供给.2.售货表单编辑:a能对售货商品记录(价格/数量/折扣/送品)用输入方式进行修改.b在售货表单上单击鼠标右键快捷菜单选取[删除当前记录]就能对当前售货商品删除.c在售货表单上单击鼠标右键快捷菜单选取[销售实际情况]就能对本单生意利润查看.d在售货表单上单击鼠标右键快捷菜单选取[当前记录基本情况]就能对售货单上的当前记录以前售货情况查看及选取;以前售货记录跟踪及输入到当前售货单上.三.销售商品编辑修改及输入到表单1.销售商品编辑修改区(价格/数量/折扣/送品/备注)可用输入方式进行修改.2.销售商品编辑修改区的[单位]可以用双击鼠标和选取方式来转换单位,将成件单位转换成规格内最小单位,相互转换价格也相互转变.数量也相互转变(默认值是库存数量).3.[确定键]是将编辑后的数据输入到售货表单上.4.[删除键]是将售货表单上销售全部商品不交易删除去.5.[导入键]是将事先编辑好的售货表单(以前导出)导入到售货表单上.6.[导出键]是将售货表单上商品数据导出存为一个文件.四.成交1.销售金额及数量:a[应收款]是本售货单销售金额b[实收款]就是实际上收到客户货款,在文本圈内输入款项,单击鼠标清零,双击鼠标输入销售金额.c[总件数]销售数量;鼠标双击文本圈在点数窗口可对售货单进行点数;也数在文本圈直接输入.2.[款项情况]由电脑自动选取(结欠货款/退欠货款/结清货款)3.购货客户:a[客户姓名]购货人.b[单位名]购货商店名称.c[电话]购货联系电话.d[备注]通信录中备注说明.e[□键]是进入通信录表查找客户及选取客户.4.发货:a[发货方式]由(自带货/托货运站/自车送货/请车送货/货主自车),当选取[托货运站]时将会进入货运站表查找及选取货运站.b[发货到]货物将要发去的地方.c[车号]送货车车号.5.[售货员]买货人(业务员/营业员).6.[成交键]将会对货物/款项/发货记录/打印售货单等.对这单生意成交确定.7.[打印售货单]是否要打印出售货表单(A5纸).8.[预览]是否要对售货表单进行预览,否则直接打印.主要对购货进行交易操作.销售1-2.售货查找【100++商务管理系统】主要对已经售出的商品进行查看.1.[找查]在文本圈内输入要查看的对象(货单编号/管理编号/商品条码/商品型号/品名/售货员/收款人/送品/备注/客户),在表格上就会对内容进行筛选,提示栏默认表格上的第一条记录.2.[提示栏]对选定的商品做提示(,NO/管理编号/品名/规格/单位/收款人/商品型号/商品条码)3.[售货记录表]对销售出去及退货商品进行查看.4.[印键]对当前售货表格内容进行打印(A4纸).5.[删除]在查找文本圈输入后,满足条件的记进行删除.注意查找文本圈为空白删除是无效.销售1-3.营业情况【100++商务管理系统】当前收款人的销售情况进行查看【100++商务管理系统】1.[对象]输入查找的对象(日期/货单编号/管理编号/品名/类型等),打开窗口时,默认是当天日期;用鼠标双击文件圈清空文件圈,将会显示当前收款人全部记录,文件圈单击鼠标右键将输入前天日期.2.[售货收入金额]主要计算出满足对象的当前收款人记录金额及数量.3.[提示栏]对选定的商品做提示(,NO/管理编号/品名/规格/单位/收款人/商品型号/商品条码)4.[售货记录表]对销售出去及退货商品进行查看内容.5.[印键]对当前售货表格内容进行打印(A4纸).销售1-4.销售利润当前收款人的销售情况进行查看1.[对象]输入查找的对象(日期/货单编号/管理编号/品名/类型等);用鼠标双击文件圈将入输当天日期,将当天利润金额进行统计.2.[提示栏]将显示出满足对象条件的记录统计出它的利润金额;3.[售货记录表]对销售出去及退货商品进行查看内容.4.[印键]对当前售货表格内容进行打印(A5纸).【100++商务管理系统】【100++商务管理系统】货物2-1.仓库存货情况本仓库(货物/售货/进货)全部信息数据显示出来.1.[仓库品目浏览及查看]对商品选取查找(管理编号/商品名/商品条码/型号/厂家/供货商/备注/存放位置/送品等).2.[货物实况]仓库商品全部信息.3[修改/锁定键]如果是高权限者才能打开些键,对内容进行修改.4.[货物实况]商品基本信息及库存数量(单位为最小单位)等.5.[售货实况]对销售出去及退货商品进行按每日汇总到当日单元上.8.[进货实况]对进货商品进行按每日汇总到当日单元上.9.[印键]对筛选出来的商品全部货物实况内容进行选择打印(A5纸-A4纸).【100++商务管理系统】【100++商务管理系统】货物2-2.仓库(进/售/存)情况本仓库货物(上月库存量/进货/售货/现库存量)数据显示及商品货物情况查找出来.1.[对象]主要是商品查找(管理编号/商品名/商品条码/型号/厂家/供货商/备注/存放位置/送品等).2.[仓库情况表]仓库商品进存售情况.3.[印键]对筛选出来的商品货物进售存实况内容进行打印(A5纸).【100++商务管理系统】【100++商务管理系统】货物2-3.报警库存商品本仓库现库存数量低于最底量的商品显示出来.1.[对象]主要是报警商品查找(管理编号/商品名/商品条码/型厂家/供货商/备注/存放位置/送品等).2.[报警商品情况表]显示出来本仓库低于仓库线商品.3.[印键]对筛选出来的报警商品实况内容进行打印(A5纸).【100++商务管理系统】【100++商务管理系统】1.对商品基本信息输入A键盘输入法:首先输货物编号(商品条码)如果本条码已经存在将自动显示出所有商品信息,货物编号也就是商品唯一身份证的号码,如果不存在可继续输入所有商品信息资料.B选取法:可以在(货物编号/品名/货物型号/管理编号)的文本圈中双击鼠标在品名表中选取商品名,将会把商品信息输入.2.入货数量输入:在入货数量文本圈中入输进货数量,也可以在入货数量前面单位转换单位鼠标双击文本圈可以了.3.供货商选取及输入4.[按向下箭头]将进货信息输入到进货表中5.在[实付货款文本圈]中输入进货实际金额.6.[按[确定]键将全部进货商品输入系统(仓库表/进货表/债务表)7.[取消键]单击鼠标(左)键删除进货单上当前一行,单击鼠标(右)键删除进货单所有记录.8.[提条输入键]将提货记录表中的提货单做入货输入.注意必需要输提条单号.【100++商务管理系统】【100++商务管理系统】打开进货登记表1.对商品基本信息输入或者对以有商品选取2.进货数量输入3.对供货商选取或者输入4.将进货信息输入到进货表中5.输入进货实际金额6.按[确定]键将全部进货商品输入系统(仓库表/进货表/债务表)货物2-4.进货登记对(购入/提入)货物进行(入库/进货记录/债务)登记.进货操作步骤货物2-5.进货记录表【100++商务管理系统】主要对进货记录商品进行查看.1.[对象]在文本圈内输入要查看的对象(单号/管理编号/商品条码/商品型号/品名/售货员/收款人/送品/备注/客户),在表格上就会对内容进行筛选,提示栏默认表格上的第一条记录.2.[提示栏]对选定商品的货单号/金额显示出来.3.[进货记录表]对进货记录进行显示.4.[印键]对当前进货表格内容进行打印(A5纸).5.[删除]在对象文本圈输入后,满足条件的进货记进行删除.注意进货文本圈为空白删除是无效.货物2-6.提货条【100++商务管理系统】主要对要进货商品进行记录及打印出提货表.1.[商品内容输入及选取]a用键盘输入商品内容,如果输入的(管理编号/货物编号或商品条码/货物型号/品名)在系统已经存在的商品将会显示内有的内容.b在(管理编号/货物编号或商品条码/货物型号/品名)双击鼠标右键就会打开商品查找窗口选取商品就会将商品内容输入到提货表上.2.[进货数量输入]将要提货的数量输入,注意:如果进货单位不一致可以用鼠标双击[单位文本圈]就会转换单位了.3.[供货商输入]a用鼠标双击供货商文本圈就会打开客户通信录中选取就输入到表单中.b用键盘输入方法.(格式:***客户名/**姓名)c系统会自动将上次进货供货商输入供货商文本圈中.4.按[▲键]将进货商品内容及数量输入到进货表单上.5.[提货者]选取及输入.6.按[确定键]提货单确定(打印提货条),提货单号将会改变.7.[删除]对提货表中的当前一个记录进行删除.8.[印键]对提货表中显示出来记录进行打印.(A4纸)9.[单号文本圈]有对提货单查找功能,双击鼠标右键将会输入现在单号.商品内容选取及输入提货条作操步骤进货数量输入供货商选取及输入按[▲键]将进货商品内容及数量输入到进货表单上提货者选取及输入按[确定键]提货单确定打印提货条货物2-7.仓库盘点【100++商务管理系统】对仓库进行盘点.1.按[确定键]就会对当月份仓库记录表进行盘点,而且将本月进销存数商品存入到月月货物进售情况表中(.注意:如果后本月不能进行第二次盘点,也不能进行进售登记.)2.按[取消键]不盘点退出.1.在[对象文本圈]输入要查找对象(店号/年月份/管理编号/货物编号/货物型号/品名等)就能在月月货物进售表筛选出来.2.[印键]对当前月结表格内容进行打印(A5纸).3.[删除]在对象文本圈输入后,满足条件的月月货物进售记录进行删除,注意文本圈为空白删除是无效,删除记录在表中还存在的到[系统清理]后才完全清除.2-8.月月货物进售情况主要是记录每一个月每个商品的进销存情况.财务3-1.债务情况查付表【100++商务管理系统】主要对要进货商品进行记录及打印出提货表.1.[对象文本圈]a用键盘输入(货单编号/事项/业体名/经手人/备注/收付项/日期)方式对符合条件债务表记录筛选出来.b用鼠标双击[对象文本圈]在客户通信录中选取某客户就能对符合条件债务表记录筛选出来.2.[债务表]记录了收付款项所有记录,其中累计项是以不同经手人进行累计,应收回是正数,应付还是负数.3.按[分类统计键]就会将所有债务表中的记录分类统计到债务汇总表中.4.收付登记a[收到选项]主要是登记收到记前客户款项,在[文本圈]金额输入后,按[确定键]就记入债务表中.a[收到选项]主要是登记付还记前客户款项,在[文本圈]输入金额后,按[确定键]就记入债务表中.c[当前收付选项]对当前记录系统自动确认(收/付)金额,左边下方有提示(收到/付还),按[确定键]就记入债务表中.d[全部收付清选项]对当前客户系统自动合计出全部(收/付)金额,左边下方有提示(收到/付还),按[确定键]就记入债务表中,也是当前客户债务收付清.5.[印键]对债务表中显示出来记录进行打印.(A4纸)财务3-2.欠条登记【100++商务管理系统】主要对(收/付)欠条登记及打印欠条1.[收付项]是选取(收到/付给)欠条a[收入]选项表示收到某人某单位一张欠条.b[付出]选项表示付给某人某单位一张欠条.2.[事项]欠条事由说明,可以选取/输入方式进行说明.3.[金额]用输入方式输入(收/付)欠条金额