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从0到1：混职场，必须掌握的十二个Excel函数文/旁门左道Excel本文系作者授权“清南”发布精挑细选、可实现从0到1的突破的函数说到Excel，可能多数人在简历上都写过“熟练使用Excel”这样的技能。但是有多少人只是把Excel当做简单的数据录入工具？有多少人使用Excel的效率低下，大量时间浪费在无意义的操作上？大家都知道二八原则，我试图用十二个函数涵盖80%的工作场景，你只需要用心掌握这十二个函数，工作效率可能会有质的提升。我精挑细选的十二个函数，需要满足的条件是什么呢？1、实用——必须的2、常用——必须的3、高效牛逼——这才是关键目录-01-文本类型函数1、TRIM、CLEAN函数——数据清洗器。工作中难免从网页或者其他文本格式中向Excel中粘贴数据，但从其他地方粘贴的数据，往往含有不确定的空格以及换行，在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。有时表格中的数据不仅有空格，还有换行，甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符，Clean函数可以用来删除文本中中的换行，使你的数据就立马变得干净整齐。简单来说，Trim删除空格，Clean删除换行。2、LEFT、RIGHT函数——左右取字符Left——从文本字符串的开头返回指定数目的字符Right——从文本字符串的尾部返回指定数目的字符这两个函数语法简单,日常中用的也比较多，但是两个函数结合使用，你用过么？举例：人事管理工作中，需要把身份证号中的出生年月提取出来。思路：先把身份证后12位提取出来，再提取12位中的前8位。-02-数学类型函数3、SUMIF函数——条件求和利器SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。◇函数语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)◇应用场景：你负责给销售员评定业绩，星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标，你如何快速给他算出来呢。◇解读：在C列中，查找等于星爷（C2）的销售员，然后对应的D列的和。4、SUBTOTAL函数——数值计算全能王SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。什么意思呢，一旦创建了分类汇总，这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。◇函数语法:SUBTOTAL(function_num,Range)function_num：1到11（本函数包含11个函数，你需要指定使用哪一个函数。）Range：需要进行计算的区域◇应用场景同样是给星爷计算业绩，你对销售员进行了筛选。你会发现，如果使用SUM求的话，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和。而SUBTOTAL，他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。5、SUMPRODUCT函数——轻松实现数组计算这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。◇函数语法：SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)◇应用场景：统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况，需要你快速统计总业绩是多少。-03-逻辑类型函数6、IF函数——给你多一种选择If函数的意思就是“如果”，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。◇函数语法：IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])◇应用场景：领导分配给你的任务，需要在某个时间点之前完成，利用Excel做一个任务到期提醒。IF函数是一个基础函数，基于if函数可以延伸出很多功能，比如刚才讲的SUMIF，比如设置条件格式，比如设置高端的数据有效性。7、IFERROR——终结错误值的利器IFERROR函数：如果计算结果为错误，则返回指定的值；否则将返回公式的结果。使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。◇函数语法：IFERROR(value,value_if_error)◇应用场景：工作中，在录入数据的时候，难免会有录入错误，漏录入的情况，这时候如果使用公式去计算，可能会返回错误值。比如表中漏输入了业绩目标，那么直接计算达成率的话，就会出现分母为零，会返回错误值，此时使用IFERROR提示错误。注：任何可能有#N/A,#VALUE!,#REF!,#DIV/0!,#NUM!,#NAME?,or#NULL!.错误的都可以套用！-04-统计类型函数8、COUNTIF函数用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。◇函数语法：COUNTIF(range,criteria)COUNTIF函数看起来很简单，参数也只有两个，但是他能实现的功能非常强大。大家要多体会这个函数使用的思路：如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。◇应用场景1）重找录入的数据有否重复注：本列只能判断出来数据是否重复，但是不能判断出来是哪两个数据重复了。2）第几次出现？输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2，第一个B2是行绝对引用，第二个B2，是相对引用。当公式向下复制时，就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计B列销售员的个数。想一想，如果这个区域变为B2:B$15，是不是将变为一个不断缩小的区域，这样能出现什么效果呢，动手试一试吧。-05-日期类型函数9、NETWORKDAYS函数——项目管理中的神器！！！NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日（不包括周末和专门指定的假期）数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。◇函数语法：NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])◇应用场景：今天是6月1日，你负责的项目是6月2结束，老板问你：离项目结束要工作几天？答：一天特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么？那如果项目是11月11结束呢？干，这下不好数了，因为要去除周末节假日什么的。NETWORKDAYS大神登场。恭喜你，再有118天就光棍节了……哦，不，是项目就结束了。10、WORKDAY函数——项目管理中的另一神器！！！WorkDay返回在某日期（起始日期）之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门指定的假日。◇函数语法：WORKDAY(start_date,days,[holidays])◇应用场景：你和老板负责的项目遥遥无期，突然有一天老板开始怀疑人生了：这项目特么还要再干250天，这要干到猴年马月？……别怕，老板开始怀疑人生的时候，就是你装逼的时候。WORKDAY大神登场。你可以告诉老板，要干到2017年5月26日（但不是猴年马月）-06-查找类型函数11、VlOOKUP函数——用处非常广的查找函数VLOOKUP是按列查找，最终返回该列在查询范围内所对应的值。◇函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)关于函数的详细用法，可以阅读下面的文章：入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析◇应用场景：公司客户通讯录中存数量庞大的客户联系方式，突然有一天你老板给你一份客户的名单（从通讯录中选出来的，一百人左右的数量），说：把这些客户的电话找出来，打电话拜访！干，难题来了，你要如何去拜访完这100个客户，不，难题是你要如何快速的把这100位客户的电话号码提取出来。12、INDEXMATCH函数——能够发挥1+12的一对好基友这两个函数对多数人来说比较陌生，我们先通过例子看一下这两个函数是做什么的。INDEX函数语法：坐在第3排第2列的那个同学，给我站出来。。。！=INDEX(座位方阵，第3排，左数第2列)MATCH函数语法：你算老几？=MATCH(你自己,{星爷,雷哥,你自己,李想},0)◇应用场景：我们使用这两个函数来解决第11个案例中匹配电话号码的难题。◇回顾：我们来看看到底是怎么匹配的？=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)首先根据语法解读MATCH函数，你算老几？F3（李想）在B2：B15（姓名这一列）列中属于第几个，显然是4.然后解读外层的INDEX函数，=INDEX($A$2:$D$15,4,4)A2:D15区域中的第4行、第4列的数据（18312528256）你给我出来。这样，你所需要的电话号码就被提取出来了。注：选择的区域之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”，不管我怎么下拉，这个区域都是固定的。好了，这几个函数掌握后，可以在你简历上光明正大加上熟练使用Excel这一条技能了。来源邀稿：旁门左道Excel