采购专项审计具体实施方案

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资源描述

审计项目方案拟文:审核:核准:审计项目:原材料采购业务及付款制度流程审计被审计单位:审计项目组成员:计划工作时间:2015年3月审计目的采购作业的合规性,有效性,发现采购和付款环节的风险漏洞,规避风险。审计内容和范围期间范围:2014年3月-2015年2月业务范围:1、原料供应商的选择、评估、确定规范性和合理性;2、采购价格的合理性(询价、比价),是否建立价格库;3、采购数量、质量、交货期的准确性;4、供应商定期评价机制,是否建立供应商库;5、采购合同的订立、审批及修改;6、供应商档案管理的完整、保密性;7、付款的准确性、完整性。资料范围:采购及与之相关的制度流程、采购部架构和相关人事资料、采购部的供应商资料(营业执照、供应商审批等文件)、采购申请单、采购订单、采购合同、验收和入库原始单据、与采购付款相关的财务单据。审计人员分工为组员,负责实施具体的审计程序;为组长,负责整个项目的实施,包括时间、质量的监控。审计实施步骤1、收集并了解与采购相关的采购制度流程;取得供应商的明细清单,核实是否建立选择供应商的基本标准,查阅是否所有供应商都进行了相应的审评程序,并由相应授权人审批;是否建立供应商的分类标准,并分别制定了相应的管理办法,相应的职责是否分离。2、采购定价经过适当的询价程序,并有书面的询价记录;产品采购定价需经适当的管理层审批;抽查一部分的材料一定期间的价格变动看是否存在异常价格变动;采购人员是否有岗位轮换机制。3、抽查部分材料购货数量、质量、及交货期的准确性。4、审核供应商是否定期进行评价,是否建立供应商档案库,是否在供应商定期评价的基础上进行淘汰、引进机制。5、抽查一定数量的采购合同,确定采购合同的订立、审批及修改是否遵循既定的公司制度,查阅采购合同的完整性。6、抽查供应商的档案是否都有相应的归集,由指定责任人保管,供应商资料定期更新,查阅是否有授权人审批。7、核对发票和相应的入库单、订单(或合同)是否一致,各单据的审批手续是否完备,入账金额是否准确。

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