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LogisticsDepartment接待询问访客身份:MayIhaveyourname,please?请问您贵姓?Whatcompanyareyoufrom?您是哪个公司的?Couldyoutellmewhatcompanyyouarerepresenting?能告诉我您代表什么公司吗?如果碰到了老朋友可以说:Whatbringsyouhere?是什么风把你吹来了?询问是否预约,来访目的:Doyouhaveanappointment?约好了吗?Wouldyougivemeyourbusinesscard?请给我您的名片好吗?AndcanIaskwhatyouwishtoseehimabout?我能问一下您要见他有何事吗?让客人稍候片刻:I'llseeifheisavailable.请让我看看上司是否方便。Wouldyoupleasehaveaseatandwaitforafewmoments.请您坐下稍等片刻。给客人倒茶,礼貌待客:Wouldyoulikecoffeeortea?Howdoyoulikeyourcoffee?你要咖啡还是茶?要什么样的咖啡?(是否加奶或糖)带客人去见经理:Pleasehaveaseat,Mr.JonesandMr.Smithwillseeyouinfewminutes.请坐,琼斯先生和史密斯先生几分钟后就到。Mr.Chenisexpectingyou.I'lltellhimthatyou'rehere.陈先生正在等你。我去告诉他你已到。Wouldyoucomethisway,please?请随我这边来。婉言拒绝客人来访:Mr.Chenisoccupiedatthemomentandwantstoknowifyourbusinessisurgent.陈先生正忙着,请问您的事情很紧急吗?Hemaywanttogetintouchwithyouinthefuture.Wouldyouleaveyourcard?他想以后再和你联系。请留下你的名片好吗?一定要为自己争取机会:I'lltakejustafewminutesofhistime.我只要占用他几分钟的时间。I'dprefertoexplainthattohimdirectly.我想我最好还是我领你去,以免你迷路1.Initiateameeting发起会议IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?We'dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号(周四),老时间,开会。Let'smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五点半开会。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。2.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.如果存取文件有任何问题请和我联系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反馈建议!Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?Whatdoyouthinkaboutthis?这个你怎么想?Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议。Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!欢迎您的评论和建议!Pleaseletmeknowwhatyouthink?欢迎您的评论和建议!Doyouhaveanyideaaboutthis?对于这个您有什么建议吗?Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。3.Givefeedback意见反馈Pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论。Myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝。Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。4.Attachment附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了评估报告供您阅读。Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.今天的会议记录在附件里。Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.设计文档在附件里,请评阅。Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面的信息请见附件。5.Pointlisting列表Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Someknownissuesinthisrelease:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……目前数据如下:1……2……Someitemsneedyourattention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….6.Raisequestion提出问题IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…就ABC协议,我有以下几个问题:……7.Proposal提议Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建议我们就一周项目开一个电话会议。AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。8.Thanksnote感谢信Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thanksforyourattention!谢谢关心!Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。Reallyappreciateyourhelp!非常感谢您的帮助!9.Apology道歉Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。2.在外企混一定要懂的潜台词(还不错哦!转!)来源:鲍一峰的日志3.老外的想法做法就是不一样,如果你想在外企混得好,有些潜规则你最好心里有数。Unacceptable:老外打小受的教育是人要以表扬鼓励为主,所以老外批评人比较含蓄.说你这件事办的unacceptable,已经算是说的很重了,中国老板在外企混久了,也便跟着装逼起来,对你不满,写email给你,左一个unacceptable右一unacceptable,潜台词相当于:你这个傻逼,你奶奶个熊,给老子小心点,X你妈的,等等.CC:就是Copy.我看email,第一看标题,第二看CC给谁,第三才看内容.CC给谁基本上能够说明对方的态度,CC一大批老板的,肯定不是啥好事,对方要推卸责任.潜台词:我这件事告诉你了哦,和我没关系了,你自己看着办吧,反正老板都知道?都盯着你呢.最开心的是看到自己的名字在CC那一栏里面,因为那意味着那就是这封信不用回,看看就可以.有人会回的.Concern:中文翻译成关注,其实根本不是关注的意思,老外要是说他很concern,那就是事情不妙,所谓老外打喷嚏,中国人集体感冒。潜台词:老子很不爽,这事儿怎么这么乱七八糟,给我注意点!.Great:刚才说了,老外打小受教育要多夸人,少批评人,所以老外一天到晚把Itsgreat!,youdidagreatjob!挂在嘴上,初听还飘飘然了几回,听久了,才知道其实压根儿就是他们口头禅,心里未必觉得你有多great,同义词还有fantastic!wonderful!Gorgeous!Fabulous!等等.潜台词:还马马虎虎啦,一般般了,还过得去.F.Y.I:以前一直以为是forward邮件的时候系统会自动加上这几个字,因为人家转过来的信上都有这三个字母,过了好久才知道是人家自己加的,意思是:ForYourInformation.看到这几个字母意味着下面内容和我有关,但是关系不大,看看就好.因为对方如果要你采取行动,一定会说清楚:Allen,please……..而不会只是F.Y.I了事.潜台词:和你关系不大,给你随便看看.Issue:中文翻译成事情,其实是贬义词,准确意思是不好的事情,老外说有一个issue,就是有件鸟事要处理.要有很多issue,那就是一团糟.潜台词:事情不妙,大家都赶快处理.Aggressive:中文翻译成进攻性的,在外企里面意思含糊,褒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