公司印章管理制度精编3篇

好文供参考!1/9公司印章管理制度精编3篇【引读】这篇优秀的文档“公司印章管理制度精编3篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！印章管理制度1印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制定本制度。1、公司各印章由总经理签发，公章、合同章由行政部经理保管，支票专用章、财务专用章由出纳保管，发票专用章、法定代表人私章由会计保管，公司印章由行政部统一刻制后，交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交行政部，不得自行保存和销毁。2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章，如需用公司业务章的必须由本部门经理审批签字。4、不准在空白纸上盖印章，不盖空白介绍信，不帮忙写好文供参考!2/9介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的。介绍信或便函。6、公司印章的使用，凡发出文件，由总经理批准，可使用公司印章。范围如下：(1)呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)的请示、报告。(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。(3)有关重要计划、报表、预决算等等。(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字，经管理部审查方可用印章。8、公司员工一切应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容。印章管理制度..2事业单位印章使用管理规定一、印章的保管1、监印员专门负责印章的`保管使用，一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁，节假日时间长或暂停使用时应加封好文供参考!3/9条。2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的，监印员必须亲自到现场监印，不可捎带。3、印章要注意保养，及时清洗，以确保用印清晰。二、印章的使用1、使用印章必须报经领导同意，使用办公室印章须经办公室主任批准。2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚。3、建立用印登记制度，每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。4、盖印要严肃认真，盖出的印章端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印，严禁擅自用印，否则追究当事人责任，并根据情节轻重和造成的影响给予处分。公司印章管理制度3第一章总则第1条（目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管好文供参考!4/9理的规定》制定本办法。第2条（适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。第3条（术语和定义）（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。（三）所属单位印章包括：所属单位公章。第二章管理职责第4条公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行监督、检查。（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。第5条公司各部门及单位职责为：（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章好文供参考!5/9的保管和使用工作。第三章管理要求和控制程序第6条依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：（一）印章的。标准1.公司公章直径为厘米，各部门级单位公司公章直径为厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于厘米。2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过厘米。（二）印章的刻制1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由行政部负责刻制。3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章刻制申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻制手续。（三）印章的启用1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废好文供参考!6/9止。2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行政部文件下发通知，同时将原公章废止。第7条据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下：（一）印章的保管印章保管的责任部门（单位）及责任人（1）公司公章由行政部指定专人保管。（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专人保管。（3）公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专人保管。（4）各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围，由其所在部门负责人指定专人保管。2.印章保管要求（1）印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的，保管者负全部责任。（2）印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人管理的现象。（3）印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单》办理印章交接手好文供参考!7/9续，记录存档。第8条印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分显示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规定：（一）印章使用原则1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。4.所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。5.法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或公司领导签字确认。（二）印章的使用范围1.公司印章（1）向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业好文供参考!8/9协会、各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料。（2）对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料。（3）以公司名义下发的各种文件。（4）以公司名义开具的介绍信。（5）颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等。（6）需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。（7）其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。（8）法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用。2.部门及所属单位印章（1）各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范围和工作需要使用，不对外行使权力。（2）业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、信访、培训、人事调配、劳动保险、招投标等专项事务的管理。（3）内设机构章，用于办理内部事务、对外处理答复本职能部门职权范围内的一般事务及专项事务，不对外行使权力。（三）印章的使用程序好文供参考!9/91.公司公章、法定代表人章除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由公章管理人员审核后直接用印外，应当履行下列审批程序：