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XXX管理有限公司记录表式2015年培训台帐HJ/R—6.2—03NO.培训内容、对象、时间、地点、培训教育人：培训效果评价姓名成绩（或评价意见）姓名成绩（或评价意见）备注：XXX管理有限公司服务设施配置申请表HJ/JL—6.3—02NO：设施名称申购数量型号规格估计单价使用部门使用日期设施主要技术参数：申请理由：购买厂家及该厂设备质量控制能力评价：备注：申请人/日期：审核人/日期：批准/日期：XXX管理有限公司服务设施检修记录HJ/JL—6.3—04NO：设备名称设备编号型号规格检修申请部门/人日期故障发生时间和现象：检修记录：检修人/日期：验收记录：验收人/日期：备注：XXX管理有限公司服务设施（封存）报废审批表HJ/JL—6.3—05NO：设施名称型号规格（封存）报废理由：申请人/日期：审核意见：管理者代表/日期：批准意见：总经理/日期：XXX管理有限公司合同评审记录HJ/JL—7.2—03NO：合同编号及内容摘要：职能部门评审意见签名/日期：办公室维修部物业部审批意见：签名/日期：备注：XXX管理有限公司合同更改审批表HJ/JL—7.2—04NO：顾客名称合同编号申请更改内容及理由：申请人/日期：原审批人意见：签名/日期：传递情况：签名/日期：备注：XXX管理有限公司供方调查评定表HJ/JL—7.4—01NO：供方名称电话/传真供方地址联系人本公司采购的产品名称供方概况主要客户：小批量试用检验结果及结论（适用于新的供方）（附试用报告）办公室：日期：最近供货业绩供货名称数量质量状况交付及时性价格服务其他部门对供方评审意见评审人日期办公室维修部物业部评审结论（是否列入合格供方）总经理：日期：年度评审记录复评结论批准日期备注2014年2015年2016年XXX管理有限公司物资申购单HJ/JL—7.4—04NO：名称规格型号单位数量价格要货日期质量要求备注备注申请人/日期：批准人/日期：XXX管理有限公司工器具材料发放计划表HJ/JL7.5-02NO.序号工器具材料名称规格使用人员使用部门人员数量领用人签字/日期备注批准/日期：编制/日期：XXX管理有限公司绿化台账HJ/JL7.5-03NO.序号花草树木名称规格数量价格分布编号位置备注附：绿化平面分布图登记人日期：XXX管理有限公司年度绿化工作计划表HJ/JL7.5-04NO.序号绿化项目名称绿化质量要求绿化位置完成期限费用预算备注批准/日期：编制/日期：XXX管理有限公司绿化计划实施检查记录表HJ/JL7.5-05NO.序号绿化项目名称位置检查记录检查人/日期验证记录备注注：检查内容包括任务进展情况、质量情况、存在问题、处置意见等。XXX管理有限公司绿化养护记录表HJ/JL7.5-06NO.日期地点项目工作结果备注XXX管理有限公司房屋建筑、维修、改造、装饰申请表HJ/JL7.5-07NO.申请单位负责人/日期电话拟建筑、维修、改造、装饰建筑物(道路)名称、位置、编号：申请理由：项目内容：工程预算(万元)工程周期(起止时间)审核意见审核人/日期：批准意见：批准人/日期：施工单位负责人电话资质情况备注：安全防范值班巡逻记录HJ/JL7.5-08NO.执勤时间年月日时至年月日时天气情况当班执勤人员保安班长：保安员：监控员：门岗执勤记录巡逻值班记录记录人：记录人：门岗执勤交接记录巡逻值班交接记录交班人：接班人：交班人：接班人：XXX管理有限公司房屋建筑维修装饰检查记录表HJ/JL7.5-09NO.房屋名称、编号、位置及使用单位项目类别新建维修改造装饰施工单位名称合同编号项目负责人联系电话检查记录（包括进度、质量、安全等）处置意见房屋管理员/日期：审核意见办公室主任/日期：批准意见经理/日期处置记录处置记录人/日期：验证记录验证记录人/日期：备注XXX管理有限公司房屋建筑、维修、装饰完工质量验收记录表HJ/JL7.5-10NO.房屋名称、编号、位置、使用单位项目类别新建维修改造装饰申请书编号计划书编号施工单位名称合同编号项目负责人联系电话质量验收记录（包括工程近期守成情况、工程质量、设备安装、预决算等）验收人员/日期图纸资料归档记录（附文件清单）档案员/日期房屋管理员/日期遗留问题处置意见房屋管理员/日期：审核意见经理/日期：批准意见业主代表/日期：处置记录记录人/日期验证记录验证人/日期业主代表最后意见业主代表/日期物业消防安全日常检查表HJ/JL7.5-10NO.检查类别检查时间年月日检查人检查项目检查情况备注消防器材、设施自动消防设施消防通道消防水源防火帽消防标志应急照明用火、用电灭火器消防重点（部位）其它记录易燃易爆化学危险物品和场所及其他重要物资、可燃物品其它问题及整改要求XXX管理有限公司设备设施维修记录表HJ/JL7.5-15NO.设备设施名称、编号、位置信息来源记录人/日期：服务要求（质量、费用、时间等）记录人/日期：服务人员（单位）服务记录记录人/日期：服务质量验证记录（包括进度、质量、费用等以及存在问题及处置意见）记录人/日期：业主意见记录人/日期：填写表说明：1、信息来源：业主电话、口头要求、领导交待、例行工作等并注明时间。2、服务要求：最终达到维护、保养、修理的质量要求，包括服务时间的要求。3、服务记录：服务起止时间、主要服务内容。4、服务质量验证人：由专职管理员、水电班长或管代、公司经理填写。5、业主意见：由受服务部门的人员填写或由使用人填写。XXX管理有限公司配电房运行记录HJ/JL7.5—17NO：操作及运行记录（包括口令）起讫时间操作依据操作内容调度员操作人运行方式异常运行、事故现象及设备缺陷等巡视记录时间巡视性质巡视内容巡视结果巡视人XXX管理有限公司业主满意程度调查表HJ/JL8.2.1-01NO.业主部门部门负责人项目满意(10)一般(8)不满意(5)不满意的主要原因保洁地面卫生间垃圾筒绿化日常养护（长势、除草、修剪等）节假日及大型活动是否满足要求保安门卫行为规范车辆、交通管理小区秩序巡查房屋维修新建维修改造装饰日常管理水电维修维修及时性维修质量运行状况服务态度调查日期：XXX管理有限公司房屋管理质量检查考评表HJ/JL8.2.4-03NO.检查项目检查结果检查记录及处置意见合格基本合格不合格日常管理台账、平面布置图标志建筑物档案管理规范、计划(策划、实施、检查)改造、修理、装饰管理日常检查(外墙、道路、整洁、无乱建乱搭等)施工管理施工项目质量施工项目进度施工材料质量外包方管理配套工程安全管理外包方管理记录其他注：在“检查结果”栏打“√”。XXX管理有限公司仓库保管服务质量检查考评表HJ/JL8.2.4-04NO.检查人检查日期检查项目检查结果检查记录及处置意见合格基本合格不合格物资贮存物资申购手续合格供方物资验证物资入库手续物资贮存仓库卫生仓库整洁、物资堆码标识账、卡、物相符有毒有害物资管理易燃易爆物资管理防火、防盗、防潮物资发放领料单批准手续发放记录其他注：在“检查结果”栏打“√”。阜宁恒悦物业有限公司清洁服务质量检查考评表HJ/JL8.2.4--05NO.检查项目检查考评记录受检人检查人/日期住宅大楼楼道1走廊地面2墙面3洗手间4卫生间5扶手6楼梯地面、墙面7窗户8痰盂电梯间小区1地面2厕所3垃圾筒（池）4花池配电房1地面2花池3卫生间4垃圾筒（池）5设备填表说明：1、合格打√；2、基本合格要求打△，并记录；3、不合格要求打╳，并详细记录，同时填不符合处置表；4、注明检查的具体楼号、楼层、生活区、供电所以及序号。XXX管理有限公司绿化养护质量检查考评表HJ/JL8.2.4-06NO.项目内容检查结果合格基本合格不合格记录草皮长势是否良好有无超长有无杂草是否干旱缺水绿篱花球长势是否良好有无超长是否干旱缺水乔灌木长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水盆栽长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水植保有无虫害有无病害其他注：在“检查结果”栏打“√”。检查人/日期：XXX管理有限公司水电维修服务质量检查考评表HJ/JL8.2.4-07NO.检查人检查日期检查项目检查结果检查记录及处置意见合格基本合格不合格设备日常运行维护保养配电房电梯水泵房给、排水系统室内外照明系统空调设备维修计划报修及时性维修质量设备状况配电房电梯水泵房给排水系统室内外照明系统空调记录运行记录维修计划维修记录检查记录服务态度其他XXX管理有限公司进货物资检验记录HJ/JL—8.2.4—09NO：供方名称进货日期产品名称类别规格型号抽检数/数量验证情况：序号检验项目技术要求实测值结论：合格□不合格□检验员：日期：XXX管理有限公司进货物资检验记录HJ/JL—8.2.4—09NO：供方名称进货日期产品名称类别规格型号抽检数/数量验证情况：序号检验项目技术要求实测值结论：合格□不合格□检验员：日期：XXX管理有限公司不合格评审报告HJ/JL—8.3—01NO：不合格名称数量规格型号操作者日期年月日不合格情况：评审意见：评审人：处置意见□让步接收□退货□返工□报废批准人：不合格原因分析及纠正措施制定：责任人：执行情况及验证：备注：纠正（预防）措施要求表HJ/R-8.5-01No.02责任部门填发部门填发人填发事由管理评审囗内部审核囗例行检查囗其它囗事实陈述：拟作改进项目囗有不合格趋势囗一般不合格囗严重不合格囗原因分析（参加分析人员：）：措施内容和要求（责任人：完成日期：）：审核/日期批准/日期措施执行情况：验证意见：验证人/日期：XXX管理有限公司服务设施维护保养记录HJ/JL6.3—03NO：序号编号设备名称维护保养情况实施人/日期备注XXX管理有限公司服务设施台帐HJ/JL6.3—01类别：NO：序号编号名称规格型号数量使用部门始用日期制造厂家备注编制/日期：XXX管理有限公司合同登记表HJ/JL—7.2—01NO：序号合同编号业主名称合同主要内容签订日期签订人完成时间备注XXX管理有限公司合格供方名单HJ/JL—7.4—03NO：序号供方名称产品名称及规格联系人电话地址备注制表：批准：生效日期：XXX管理有限公司年度设施设备维修计划表HJ/JL7.5-16NO.序号设施设备名称编号位置修理内容需要主要材料、配件计划修理时间（起止时间）预计修理费用承担修理单位备注审批人/日期：编制人/日期：XXX管理有限公司设施、设备台帐HJ/JL7.5—11类别：NO：序号编号名称规格型号数量使用部门始用日期主要技术参数质量状况备注。编制/日期：XXX管理有限公司设施设备运行保养记录表HJ/JL7.5—12类别：NO：序号设备设施名称编号运行维护保养记录值班人/日期监控、检查记录监控检查人/日期XXX管理有限公司房屋设备日常检查记录表HJ/JL7.5.7—13NO：序号房屋、设备名称编号位置检查记录检查人/日期处置意见批准人/日期验证结果备注XXX管理有限公司监视和测量设备登记台帐HJ/JL7.6—01NO：序号监视和测量设备名称规格精度编号制造厂家使用部门检定周期检定日期备注填表人/日期：XXX管理有限公司监视和测量设备周检计划及实施记录HJ/JL7.6—02NO：序号监视和测量设备名称规格编号检定周期周检计划及实施记录（月份）备注123456789101112批准/日期：制表/日期：XXX管理有限公司保安服务质量检查考评表HJ/JL8.2.4-08NO.检查时间保安员编号着装礼仪岗位执勤外来人员登记车辆管理危险品检查大门秩序班后加锁巡查情况业主反馈其他备注：每项检查内容的检查结果共分三等，合格打“√”,基本合格打“△”，不合格打“╳”检查人：XXX管理有限公司不合格处置记录HJ/JL-8.3—02NO：日期服务责任人不合格名称及内容不合格原因处置方式实施结果返工、返修后重新检查结果检查人：XXX管理有限公司供方供货质量记录HJ/JL—7.4—06供方名称：NO：序号供货时间产品名称规格数量价格质量交货期服务态度备注单价评价合格率评价计划实际文件领用(发放)审批表HJ/R—4.2.3—02NO.1文件名称编号分发号领用人批准人发放人领用日期回收日期回收人备注文件清单HJ/R（A）—4