第四讲员工素质模型及其建立

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1人力资源管理——基于战略的人力资源管理(本科)中国人民大学教授、博导彭剑锋2第四讲员工素质(胜任力)模型及其建立3第一部分有关素质研究4一、为什么要关注素质(胜任力)?问题的提出:1、企业如何构建与战略目标及核心能力相一致的能力体系?如何培育和开发员工的核心能力(corecompetency)和专业素质(specificcompetency)?5案例一:安达信战略决定素质模型企业战略决定能力素质模型在设计组织的能力素质模型之前应该首先审视组织的使命、愿景以及战略目标,确认其整体需求。进而以企业战略导出的人力资源战略和组织架构和职责为基础,设计能力素质模型。这样才能确保员工具备的能力素质是与组织的核心竞争力相一致,能为企业的战略目标服务,确保所培养的员工是满足真正长期需要的而不只是为了填补某个岗位的空缺。62、企业是选对人重要还是培养人重要?(人与岗位动态匹配理论的提出,因人设岗还是因岗设人,为战略性岗位而因人设岗)如何深层次地去认识个体的人,使组织正确地选人,选对那些能产生高绩效的人?盖洛普的观点:选对人比培养人重要微软的观点:微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是经验积累。微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验。选错人的代价企业的代价:人员招聘成本、培训开发成本、人员流动成本、组织绩效低员工的代价:职业选择的偏离与职业发展前景的迷惘、个人绩效低7微软的素质观选对人比培养人更重要——要选择什么样的人迅速掌握新知识的能力仅需片刻思考即可提出尖锐问题的能力可以在不同领域的知识中找出它们之间的联系扫视一眼即可用通俗语言解释软件代码的能力关注眼前的问题,不论是否在工作中都应如此非常强的集中注意力的能力对自己过去的工作仍然记忆犹新注重实际的思想观念、善于表达、勇于面对挑战、快速反应83、哪些是决定与影响个人绩效的因素?个人能力与绩效结果之间为什么会出现差异?如何通过能力建设与管理来提升组织整体绩效?(全面绩效管理理念的提出)4、人与组织同步成长成为人力资源管理的重要绩效目标,人的潜能开发成为人力资源开发与管理的核心。9文化整合使命愿景战略目标绩效责任核心能力建设设设组织绩效的承诺与评估团队(部门)绩效的承诺与评估文化理念的整合与管理团队(部门)工作与协同模式互补型人才团队建设核心人才队伍建设与结构优化个人绩效的承诺与评估员工行为的职业化寻找产生高绩效的人才人力资源管理系统人力资源管理流程与技术人力资源管理责任与能力10二、“素质”的提出素质——competency在国内译为:素质、胜任能力、资质、才干等。最早由哈佛大学教授麦克利兰(DAVIDC.McClelland)提出,《TestingforcompetencyRatherthanIntelligence》(1973)传统的性向测验和知识测验并不能预测候选人在未来工作中的表现人的工作绩效由一些更根本更潜在的因素决定,这些因素能够更好的预测人在特定职位上的工作绩效这些“能区分在特定的工作岗位和组织环境中绩效水平的个人特征”,就是“素质”——Competence11“素质”的提出麦克利兰教授认为,素质包括5个部分:动机:推动一个人为达到一定目标而采取行动的内驱力。个性特征:个性、身体特征以及对外部环境与各种信息所表现出来的一贯反应。自我认知:一个人对自己的看法,即自我认同的内在本我。知识:一个人拥有的关于某一具体领域的各种信息或情报。个人在某一特定领域内所拥有的信息。技能:完成一项具体的体力或脑力工作的能力。他同时提出,根据素质与工作绩效的关系,可以将素质分为两类:普通素质和特殊素质。普通素质是指从事工作必要的条件(一般指知识和基本技能,如读写能力等),但它不能区分普通员工和优秀员工。特殊素质是指能够把普通员工与优秀员工区分开的素质。麦克利兰的素质研究对后世产生了深远的影响)。121982年,美国管理学家波来兹(Boyatzis)在《有效管理》(TheCompetentManagement)一书中对素质这一概念进行了发展,使素质这个词流行了起来,并且在管理开发界得到了广泛的应用。他指出,素质指的是个人具有的潜在的特征,这些潜在的特征使其工作产生有效的或是出色的绩效。13胡姆斯特拉(Hooghiemstra)(1990)认为,素质是动机、特性、自我定义、态度或价值、知识内涵,或是认知技能或行为技能,是任何可以用来明确地区分优秀业绩和普通业绩者或者区分有效业绩者和无效业绩者的个体特点。14泰德(Tett)等人在(2000)在《管理素质多维分类的开发和内容确定》一文中对素质的界定是指那些可以归因为对组织有效性做出积极或者消极贡献的个人预期工作行为中可以确定的方面,是一种未来导向的工作行为。这一界定强调素质的行为导向和可观察性、可测量性。15“素质”的提出美国薪酬协会(TheAmericanCompensationAssociation):个体为达到成功的绩效水平所表现出来的工作行为,这些行为是可观察的、可测量的、可分级的。斯班瑟(Spencer)(1993):个人所具有的一些潜在特质,而這些潜在特质是与其在工作或职位上的绩效表现相关的,同时也可依此来预期、反应其行为及绩效表现的好坏。16“素质”的提出美国HAY公司素质是在既定的工作,任务,组织或文化中区分绩效水平的个性特征的集合。素质决定一个人是否能够胜任某项工作或很好的完成某项任务,它是驱使一个人做出优秀表现的个人特征的集合。17三、“素质”的定义素质(competency)是驱动员工产生优秀工作绩效的、可预测、可测量的各种个性特征的集合,是可以通过不同方式表现出来的知识、技能、个性与内驱力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效好坏差异的个人特征。关键点:相关性:素质与工作绩效相关可预测:依据素质可以预测一个人能够胜任某项工作或能否取得好的工作绩效可测量:可以用一些特定的标准来衡量18对“素质”定义的解析素质是和绩效、特别是高绩效水平密切相连的,素质的差别最终体现在工作绩效高低的不同上面。素质表现是和一定的情境因素相联系的,具体说来,这些情境因素包括特定的工作角色、岗位性质、职责、组织环境、企业文化、管理风格等等。不同的岗位对素质有不同的要求,同样的素质在不同的岗位上所发挥的作用也不一样。高素质并不一定能带来高绩效。19对“素质”定义的解析素质的本质和基础是个体特性的综合表现,包括内在的心理现象、心理过程的品质特征以及外在的行为表现特点,因此,素质的落脚点是个体特性,素质研究中会经常用到心理学的方法、手段。由于心理现象的纷繁多样及其与环境的交互作用异常错综复杂,造成了素质研究的困难性。20人力资源管理中素质研究的着眼点是绩效,一切对素质的研究都以员工个人绩效、团队绩效、组织绩效的提高为根本目的。而组织绩效、团队绩效、个人绩效与组织战略、竞争优势、核心竞争力密切相关。因此,人力资源管理素质研究中的心理学应用应该是作为一种工具而非目的,应该将研究置于企业战略的框架之下,结合组织内外部的生存与发展环境而展开,因此,人力资源管理职能的胜任能力研究主要不是个体,而是组织与团队基础上的胜任力(如核心胜任力、专业胜任能力、领导力等)。对“素质”定义的解析21对“素质”定义的解析绩效的不同源于素质的差异,因此素质必须是可测评的、可分级的。素质的类型各异,表现程度也有不同,人们可以借由各种方法手段对素质进行识别、测评并按照行为表现程度划分等级。素质或能力的两个层面,一个是组织能力,或称为组织的核心能力,它是组织竞争优势的源泉,一个是个体能力,与组织的核心能力相对应。关于能力的争论:能力的界定主要体现在能力的外延与内涵到底多大多宽。22基于“输入观”的胜任能力界定方法着眼于外显的、可观察的业绩和行为;而基于“输入观”的能力界定方法着眼于内隐的、不易直接观察的变量。胜任能力界定方法不同,会直接影响组织中能力模型的构建,进而影响胜任能力评价、发展和培训等工作(Darby&Currie,1995)。其次是胜任能力的通用性与专用性。早期的胜任能力理论研究中,许多研究者都认为胜任能力是通用的、可转移的,因此,胜任能力研究中的出发点是寻找共性的通用胜任能力(Powers,1983)。如Schroder(1980)就认为所有管理者都拥有一系列基本共同的胜任能力,这些基本胜任能力代表了在任何组织中从事管理任务所需要的技能。23Dulewicz(1989)虽然承认专门能力的存在,但是认为在个人能力中,通用胜任能力占70%以上,专门胜任能力只是很小的一部分。通用胜任能力的思想无论是在实践上不是在认识论上,都受到很多学者的置疑,如Boyatzis(1982)指出,通用胜任能力只能解释管理业绩变差的1/3,其他的由组织专用胜任能力和日常情境因素决定。个人都是处于特定的组织环境中,工作是在同他人的互动中完成的,受特定组织文化的影响,所以,许多学者认为能力是专用性、有机的。24四、素质(胜任力)的构成要素——哪些是决定个人绩效的因素1、构成素质的有哪些因素?2、这些因素是如何决定个人的素质,从而影响工作绩效的?251、素质(胜任力)的构成要素素质冰山模型表象的潜在的知识、技能价值观、态度自我形象个性、品质内驱力、社会动机行为素质例,自信例,灵活性例,成就导向例,客户满意潜能26素质冰山模型技能:指结构化地运用知识完成某项具体工作的能力,即对某一特定领域所需技术与知识的掌握情况知识:指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息。社会角色:指一个人留给大家的形象。自我形象:是一个人对自己的看法,即内在自己认同的本我。品质:指个性、身体特征对环境与各种信息所表现出来的持续而稳定的行为特征。品质与动机可以预测个人在长期无人监督下的工作状态。动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如成就、亲和、影响力),它们将驱动,引导和决定一个人的外在行动。个人在工作中的绩效水平由素质的五个层次的综合因素决定,既有易于感知的知识、技能与行为,又有难以被挖掘与感知的潜能。更进一步的,“水面上”知识与技能等仅仅是冰山的一个小角,“水面之下”的更宏大的潜在素质,对绩效起到更大的决定作用。表象潜层27素质洋葱模型Skills技能Self-Image自我形象Knowledge知识Attitude态度Value价值观Traits/Motives个性/动机易于培养与评价难以评价与后天习得282、对素质(胜任力)构成要素的解析通过培训、工作轮换、调配晋升等多种人力资源管理手段与措施,使员工个体具备或提高知识与技能水平是相对比较容易且富有成效的。相对于知识、技能而言,素质要素中的潜能部分则较难于评价和培养,花费的成本较高,且往往效果不佳。潜能的形成与人的大脑的生成过程有密切的关系。由于人脑的内在结构在经历了先天的塑造与后天的培养之后,到了一定年龄将不易改变,因此这些潜在的动机、内驱力、个性、自我形象、价值观、社会角色等在一定程度上也是持久不变且与众不同的。29第二部分素质与绩效关系研究30一、素质如何驱动高绩效的形成素质如何驱动高绩效的形成?个人潜在的素质如何转化成现实工作中的绩效?31安达信模型意愿行动结果个性、价值观、内驱力技能和知识产品数量与质量客户满意度新技能的掌握速度素质32素质与绩效的关系素质的投入产出模型能力1-知识技能2-自我形象3-个性4-动机绩效1-产品质量2-满意度3-新技能掌握程度等投入产出过程行动1-特定的行为方式合适的素质(适合做什么)+有效的行为方式(应该怎样去做)=高绩效(做了什么)合适的素质(适合做什么)=强动机+合适的个性与价值观+……+高能力33素质与行为的驱动关系举例(上海通用汽车员工能力素质模型)素质动机试图表现得更出色。个性很外向而且是团队的一份子。自我形象认为自己应该对这个团队有所贡献。行为能有效地工作,并与他人进行沟通交流。价值观认为自己的工作就是要让客户满意。34素质与绩效——个人、团队、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